教你如何强化Windows Server 2008下的打印管理

图3 打印机迁移

在完成导出操作后，单击“打开事件查看器”可查看导出过程中产生是事件。如果在操作中有误，我们可以根据事件内容判断错误的原因，并采用有效措施排错。(图4)

图4 事件查看器

打印机迁移文件导出完毕后，接下列我们要将其导入到目标打印服务器中。在打印管理控制台中，用鼠标右键单击目标服务器，选择“从文件导入打印机”命令打开打印机迁移向导对话框。同样的，在“选择文件位置”页面中单击“浏览”按钮，在随后出现的对话框中选择之前创建的打印机迁移文件，依据向导完成文件的导入。导入完毕后，就实现了打印机从源打印机服务器到目标打印服务器的迁移。(图5)

图5 打印服务器的迁移

需要注意的是，在“选择导入选项”页面中，有两个选项分别是：“保留现有打印机：导入副本”，如果选择该项，则现有打印队列和要导入的队列名称相同，向导将会创建副本，以确保原来的打印队列和导入的队列都可用。“覆盖现有打印机”，如果选择该项，现有打印队列和要导入的队列名称相同，向导会使用导入的队列覆盖现有的队列。对于这两个选项，大家可以根据需要进行选择，一般情况下我们选择“覆盖现有打印机”。此外，在“选择导入选项”页面的“列在目录中”下拉列表中有三选项，需要说明一下：“列出以前列出过的打印机”，如果选择该项可以确保只有以前列出过的打印机可以被列在Active Directory中。“列出所有打印机”，选择该项可以确保所有打印机都被列在Active Directory中。“不列出打印机”，选择该选项可以确保Active Directory中不列出该打印机。当然，如果导入错误我们可以单击“打开事件查看器”根据事件记录进行排错。(图6)

图6 打印服务器的迁移

3、对打印机和打印队列实施监控

在Windows Server 2008的打印管理器控制台中，我们可以使用筛选器设置特定条件对打印机、打印队列等进行监控。通过自动化的通知功能，我们还可以使用打印筛选器实现打印机的自动监控。

在打印管理控制台窗口中，展开“自定义筛选器”节点即可查看当前现有的筛选器。如果在展开自定义筛选器节点后选择目光筛选器，在右侧的窗格中就会显示符合筛选条件的所有打印设备或打印机。在Windows Server 2008的打印管理控制台中包含有默认的四个打印筛选器，笔者有必要做一简要说明。“所有打印机”，列出添加到控制台中的特定打印机服务器上的所有打印机。“所有驱动器”，列出添加到控制台中的特定打印机服务器上的所有驱动程序。“打印机未就绪”，列出所有没有处于就绪状态的打印机，例如出错的打印机。“打印机包含作业”，列出打印服务器上所有具有活动或挂起打印任务的打印机。(图7)

图7 打印服务器的迁移

好了，下面我们一起来自定义一个筛选器以实现对打印机的监控。在打印管理控制台窗口中，用鼠标右键单击“自定义筛选器”节点，选择“添加新打印机筛选器”命令打开“新建打印机筛选器”向导。在“打印机筛选器名称和描述”窗口中输入筛选器的名称和描述，如果希望在筛选器后面显示符合条件的对象的数量，我们还需要选择“在打印机筛选器名称旁边显示打印机总数”，然后单击“下一步”按钮。在“定义打印机筛选器”页面中，我们可以通过字段、条件和值三项内容定义要使用的筛选器。如果还需要进一步通过其他条件筛选，还可以根据需要定义第二条、第三条筛选条件。在使用筛选器进行监控和提醒时，最常用的是“队列状态”字段，该字段提供了有关打印机的特定状态信息，同时该字段可以匹配下列值：就绪、已暂停、错误、正在删除、卡纸、缺纸、正在初始化、需要用户干预、内存不足等。这么丰富的提醒选项，完全可以让我们实时掌握打印机的状态。(图8)

图8 筛选器进行监控和提醒

继续单击“下一步”进入“设置通知”页面，在该页面中我们可以指定在满足特定条件后是否需要发送电子邮件或者运行脚本。最后，单击“完成”即可。如果刚才的设置中有些地方不和自己的需要，我们可以在打印管理控制台中右键单击该筛选器选择“属性”命令，然后在筛选器的属性对话框中进行修改。(图9)

图9 筛选器的属性对话框

总结：不同于个人用户，在大型的企事业单位中往往会有数量可观的打印机，如何有效管理这些打印机是管理员们面临的一个难题。毫无疑问，在局域网中部署基于Windows Server 2008平台的打印服务器能够让我们的管理更为高效和便捷。笔者上面列举的只是Windows Server 2008打印服务管理功能的一点，还有更多的功能需要我们在实践中挖掘。

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