经贸系国际经济与贸易专业职业生涯规划详细范文
会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;
接待访客;
采购、分发和控制办公用品等等。
u 秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。 在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。
(1)知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
(2)技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
(3)经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。
(4)职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状:
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
职业趋势:
发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。
3。小结
宏观环境:经济发展快、市场需求旺。
行业:历史长久,有一定的稳定性,就业前景明朗
职位:价值观、兴趣、等要素与岗位要求搭配得较好。
个人竞争力:发挥自身优势,弥补缺点,从底层做起,脚踏实地做事。
四.目标设定
时间目标
短期目标 2011-20xx年1。到大三下学期为止基本修完专业课程 2.通过英语四级考试 3。考取秘书资格证书 4.积极参加各类交流活动 5。扩大和培养人际关系网, 结识不同领域的朋友
中期目标 1.起步不太注重薪水,保障基本生活,注重职业发展空间 2。通过不同就业机会培养经验。 3。锻炼办公室技能,较强的实战能力 4。与客户、同事、领导和行业人士建立友好的共赢合作关系
小结:工作初期不要期望有高职位、高收入,凡事从基础做起,积累经验,注重人际交往,有上进心,同时开展不同的社交活动,扩大人际关系圈子
五.结束语
凡事总是留给那些有准备的人。
不少人都曾经这样问过自己:“人生之路到底该如何去走?”记得一位哲人这样说过:“走好每一步,这就是你的人生。”人生之路说长也长,因为它是你一生意义的诠释;人生之路说短也短,因为你生活过的每一天都是你的人生。做好职业规划,就像为以后的人生开创一条大路,一点一点的努力,也减少了走歪路的可能。
但职业生涯规划规划仅仅是规划,如果不能真正落实也只是纸上谈兵,空中楼阁。因此,从现在做起,从细节做起,一步一步脚踏实地地走好自己的人生之路,才是最重要的。