简历如何脱颖而出
7. 关于自荐信
l 自荐信最好是专门针对特定的应聘单位、应聘职位而写。通用的自荐信有时还不如不写。
l 认真地用手写方式书写一封自荐信,往往能给人很深的印象。写自荐信之前,应对应聘单位以及应聘职位有一定的了解。要了解应聘单位的基本信息,如:注册资本、事业领域及方向、主要产品、企业文化、近来发生的大事等;关于应聘职位,最好仔细地阅读招聘广告,可能的话,向行家(也可以向应聘单位的人事经理)咨询一下该职位的具体工作内容、任职条件等。
l 通常大学生们在基础知识与任职能力方面的差异不会有很大。这样一来,一个良好的求职动机以及与应聘单位企业文化相融合的价值观,则是非常重要的被关注点。因此,自荐信中不妨谈一谈自己这些方面的观点。
l 自荐信有话则长,无话则短,更没有必要把简历的内容重复一遍。
8. 简历的篇幅、字体和字号以及简历的“包装”等
l 简历的正文篇幅尽量控制在2~3页以内。必要证书复印件等附在后面,也可以在简历中注明在需要时或面试时提供。另外,为减少篇幅,简历没必要单制作封面。
l 简历所用字体不宜过多,字体多,则显得凌乱;字号不宜过小,字号小则四十岁以上的人不戴眼睛阅读起来比较困难。
l 简历的“包装”:简历就是简历,重要的是在具体内容上下功夫。除此之外的任何过分的包装和修饰,在人事经理眼中都是一文不值的。
l 一个小建议:用一张彩色鲜艳的小卡片——如小商品店出售的彩色报事贴或留言卡——打个回折笼住简历,用订书钉钉好,写上自己的姓名和联系方式。这样做,一方面画龙点睛地使简历有别其他,又可为日后应聘单位与你联系提供方便。
l 装订:用订书器装订一下很有必要。因为简历在投递之后,一旦被看重,将经过很多人手,传来传去很容易散落、丢失。
9. 用电子邮件发送应聘简历时的注意事项
l 邮件名称单刀直入地点明主题:“XXX应聘XXXX职位”。
l 邮件容量应控制在1.5G以内。过大的邮件有可能给应聘单位带来麻烦。
l 尽量不要以附件的形式发送应聘简历。如非要添加附件时,也应在邮件正文中简要地介绍一下自己的情况——写一封自荐信。切忌正文没有任何寒暄,强迫阅读者直接看附件。这好比“没敲门就闯入了别人家”,是很失礼的。
l 对外发送应聘邮件时,注意也给自己“密送”一份,以确认邮件没有乱码。
l 为了谨慎起见,发送邮件后,给应聘单位的招聘主管打个电话,确认是否收到。当然,也可以在发送邮件时事先设定“请求阅读回执”。
10. 其他
l 薪酬要求:最好写一个范围,而不是一个数目。事先最好调查一下该职位的市场价位,不要提得太离谱。也可以写上“面谈”或不写。
l 所学专业及培训科目:仅列举应聘职位相关的主要科目,其余可省略。招聘单位一般要求提供学习成绩单。
l 开始工作时间:最好注明正式出勤工作的时间。可以在学习之余打工的,不妨也写清楚可以工作的时间。因为有些单位有可能希望内定的应届生在可能的时间里打工,熟悉工作环境。
l 驾照等资格:如果不是应聘司机或者招聘单位的职位特别要求,有无驾照无关紧要。
l 父母、亲属等信息:通常(外资企业)不要求填写。
l 最终检查:仔细阅读几遍,也可以让别人帮助把把关。简历中一定要避免错字、别字。常见的问题是电脑打字时的词汇变换错误。不要因为自己在检查上的疏忽,给应聘单位留下一个马虎、草率的印象。