各式简历技巧

    5） 传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“user friendly”的意识，处处方便对方。

    6） 国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。

    7） 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你。”你会问：“谁来的？”一般她只会告诉你：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“您怎么不问一问他的电话呀？”，妈妈往往会回答：“我还没问呢，他就挂了。”这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时，若没能及时识别出对方身份，起初语气往往非常冷漠。在这里，我们向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一个电话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想呢？我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，这在我们以后的专题讲座中会提到。

    五、教育背景

    1．时间要倒序

    最近的学历要放在最前面。

    2．学校名要大写并加粗

    这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了"YRIS"原则。

    3．地名 右对齐，全部大写并加粗

    地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。白出了。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最周全，最完善的角度出发。但有一点要指出的是，哈佛商学院的简历中，美国的州名后就没写国名，这是因为美国州名已在全世界广泛流传，为人们所共识了。

    4．学历

    如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见样本。

    5．社会工作

    担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

    顺便讲一下几个职称的译法：

    1） 班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Class President，这样显得更国际化；另外，用YRIS原理，显得官更大一点儿。

    2） 团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部，那么class用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。

    3） 副会长。用Vice President是最合适的，在国外也很常见。

    6．奖学金

    一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是学生简历，则有其它的处理方式，我们会在“学生简历”一节讲解。

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