制作高水准个人求职简历的要领
2. 规格。
至少 80 克,或 100 克左右。在北京许多地方都用 60、70 克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差,这是会丢分的。
3. 尺寸。
A4,即 29.7 厘米长,21 厘米宽。
4. 字体。
建议用 Times New Roman 或 Palatino。在哈佛商学院的字体是“Palatino preferred, Times New Roman acceptable.”
5. 字号。
一般最好用 10 号,即小五。不过,就象刚才讲的那样,在学生简历中也可用 12 号字,即小四。
6. 打印。
简历一定要用激光打印,这无非是稍微贵一些。另外,还要注意尽量要提前一点打好。因为在光洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误。一旦发现问题,再回过头去订正就难免手忙脚乱。因为谁知道打印机会不会塞了纸,缺了墨或出了什么别的差错,到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆匆而就的简历往往疏于斟酌而出现纰漏,专业人员一眼就能看出来。
7. 间距。
上下(天地头)一样,大约 2-3 厘米;左右一样,大约 1.2-2.5 厘米;最左边的 bullet point 到左页边的距离保持在 3.8-5 厘米。
十一、提问与回答
问:我刚刚毕业不久,在写简历时要注意些什么?
答:如果你是一位刚刚走出校门的毕业生,那你面临很可能是和你有着相似的学历但却更富工作经验的竞争对手。如果没有足够多与欲申请的工作相关的经验,你应该更着重强调最近的教育与培训,尤其是与正在申请的工作最直接相关的课程或实践活动。刚毕业的学生应该重视自己在学校里完成的毕业实践和毕业设计,这些活动也同样要求高度自律的特性、完成不同任务的能力以及其它方面的个人素质,而这些素质也正是许多工作所需要的。
年代式的简历罗列了求职人的种种工作经历,缺少工作经历的新毕业生不妨制作一份技巧列表式的简历。对于申请的工作职位要求的某些素质,你可以罗列在你的技巧式简历中,就象在年代式简历中罗列工作经验一样。另外,如果可能,你也可以将你所了解和熟悉的,这一工作领域的最新知识与工作技能写入简历,这些知识和技能应该对你未来的工作很有帮助,而且,因为你刚刚在学校里研究和学习了最新的知识与技能,在适应新岗位的过程中你也有不小的优势。
问:您是否能再详细地讲一下简历中应该避免的问题?
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答:在我们的社会中,要想找工作,必然需要一份简历。不管你申请的是会计师、教师、执行总裁还是市政官都慨莫能外。但在你发送一份简历之前,应该再三地进行检查和修改,只有这样,你所准备的简历才不会去充塞别人的字纸篓。
在你发送你的简历之前,不妨对照着以下的“十不要”原则再检查一遍。
一、不要出现表相的错误;准备简历时不要试着在打印纸上省钱,要使用优质纸张(比如专门的简历用纸)而不要只用劣质的复印纸。检查完成的简历上是否有错别字,病句或不应有的污迹。可以用字处理软件中的“拼写检查”功能进行检查,也可以请一位朋友来帮你通览整份简历,看看有没有你漏掉的小错误。
二、不要缩排字号;如果一页纸写不下你的所有工作经历,那就创建一份足以列下你所有的工作经验和技能的简历吧。不要缩排字号,这样会使你的简历变得不易阅读。
三、不要在简历中说谎;不管你过去是否曾被解聘,或者曾频繁地换工作,或者只有一些低层职位的工作经验,千万不要试图在你的简历中修改日期或标题来掩饰真相,一旦你未来的老板试图核实你的背景资料而且发现你在说谎,只怕你只能与这份工作说“拜拜”了。
四、不要以弱敌强;如果你缺乏与正在申请的职位相关的工作经验,那么就不要使用年代式的经历。不妨试试功能式或技巧式的简历格式,这样你可以把与此职位最相关的经验和技能放在最醒目的位置。
五、不要简单学舌;要说明自己的工作能力,仅仅把招聘公司的工作职位说明拷贝到简历中,再加上自己说明的是远远不够的。你可以列出特殊的工作技能、获奖情况等资料证明你比竞争者更适合这个职位。
六、不要使用任何借口;以往的工作离职原因无需在简历中说明。所谓的“公司领导换人”、“老板没有人情味”或者“赚钱太少”这类话是绝对不应该出现在
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