英文简历各部分写作对策
面试通知,信头的内容一定要写全。
也有不少指导书信写作的出版物将写在信里的收信地址称为信内地址,信头仅指写信人的地址和日期部分。本书遵循美国权威出版物的格式,信头包括了写信人和收信人的地址两部分。
(1)信头举例
地址、日期的写法和在信中应该出现的位置:地址仍按“从小到大”的顺序排列,日期写在地址的后面。写信人的地址要写在收信人地址的上方,可以是左上方,也可以是右上方,参看上一章介绍过的英文信函基本格式,就会明白有两种格式可以遵循。
信头部分范例1
121 South Harden Street
Columbia, SC 29205
May 11,2000
Ms. Kathy Andrews
Technical Group Manager
Midwest Power & Light Company
2413 Giard Avenue
Minneapolis, Minnesota 55406
Dear Ms. Kathy Andrews:
(omitted)
译文
哈顿南街121号
哥伦比亚,南卡292005
20xx5月11日
凯瑟·安德鲁斯女士
技术组经理
中西部电力照明公司
吉拉德大道2413号
明尼阿波利斯,明尼苏达55406
亲爱的凯瑟·安德斯鲁女士
www.qz26.com
(略)
信头部分范例2
121 South Harden Street
Columbia, SC 29205
May 11, 2000
Ms. Kathy Andrews
Technical Group Manager
Midwest Power & Light Company
2413 Girard Avenue
Minneapolis, Minnesota 55406
Dear Ms. Kathy Andrews:
译文
哈顿南街121号
哥伦比亚,南卡29205
20xx5月11日
凯瑟·安德鲁斯女士
技术组经理
中西部电力照明公司
吉拉德大道2413号
明尼阿波利斯,明尼苏达55406
亲爱的凯瑟·安德鲁斯女士:
(2)信内地址的写法
参看本书第一部分关于英文地址写法的介绍,摆放位置参看上一章。
(3)
日期的写法
参看本书第一部分关于英文日期写法的介绍。
(4)
每一个词的首字母要大写,美国英语在末尾用冒号(:),例如:Dear Sir:英国英语用逗号(,)例如:Dear Sir, 。
选择合适的称呼十分重要,甚至关系到能不能被录用。这里介绍几种称呼供选用:
①当不知道阅信人的头衔、性别时,可以称呼为Dear Sir/Madam:或者:To Whom it May Conern:意思是“致有关人士”。
②当只知道阅信人的性别时,用Dear Sir 或Dear Sirs 称呼一位或多位男性。 另外,不可用Gentlemen 来称呼,区别是Gentlemen 只能单独用,就是说,它的前面不可有Dear, 后面不可跟姓、姓名;用Dear Madam 或Dear Mesdames 称呼一位或多位女性。
③当只知道阅信人的姓氏和性别、不知道头衔时,男性在姓氏或姓名前用Mr,;姊近年来流行在姓或姓名用Ms.,不必费力去弄清是Miss 还是Mrs。再说,当代女性也乐意在别人面前保持一点神秘,Ms.即“女士”的意思,已婚、未婚的女性都可以称为“Ms.XXX”。如对方愿意你称其为“某某夫人”或“某某小姐”,那就在姓名前冠以Miss 或Mrs.,复数分别为Misses 和Mes.。
④当已经确切知道阅信人的头衔、性别,以及他/她乐意别人使用某种称呼时,就一定要使用那种称呼,例如有人喜欢别人只称他/她是“某某先生/女士“,有人更愿意别人称呼他/她的职务头衔,比如“总经理”(General Manager)、“总裁”(President)、“主任”(Director),或是学术头衔,如“某博士”(Doctor.)、“某教授”(Professor),等等。如果已经了解了阅信人的个人偏好,不妨落一回俗套。
要留心一点:如果称呼那一行既有先生、女士,又加对方的职位头衔,尤其是头衔不止一个单词的时候,要用同位语的形式来解决,例如:
Dear Mr. Li Jiayi, Financial Manager: 财务经理李嘉义先生:
2信的第一段
求职信的第一段通常要作点自我介绍,最好能援引一位资深望重人士作铺垫。还可以点明自己是从什么渠道了解对方招聘消息的,可以讲明是什么职位、哪天刊登在哪里的广告。紧接着,可以表明自己正是对方所需要的人才,或是讲明写信的原因以及对对方有什么要求。
很多人第一段会开门见山地说明来信的目的,比如对某某公司的某职位感兴趣,因此写信并附上简历来应聘,希望能获得面试的机会,等等。
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