面试题目答案

　　面试中关于组织会议、活动等问题的解题套路

　　一、 不管怎样的会议或者活动等，都可以把过程分为三个阶段，即准备阶段、进行阶段、结束阶段。

　　二、准备阶段：①首先要明确会议的主题或者活动的宗旨，做到心中有数。②确定会议的时间、地点、参加的部门和人员，用电话或者文件形式通知到人；③做好会议的预算工作（做预算时候要注意几点：一是会议期间的住宿用餐标准，二是晚会预算则要把握好人数，购买的水果及礼品的价格；三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用），报领导审批；④准备好会议或者活动需要的材料及物品，⑤安排好与会人员的住宿，用餐地点，⑥如果是大型会议，则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等，各司其职，各负其责。⑦大型会议中，为了让与会人员了解会议的议程，需要将会议议程打印成会议议程表，同时将其住宿的房间及联系电话整理成册，发放到个人手手中，方便大家交流。

　　三、进行阶段：①请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作（不宜对外报道的会议则不用准备）做好会议的后勤服务工作；②如果自己是会议主持人，则要和参加会议的人员保持良好的沟通，使会议的内容有利、有理、有节。

　　四、 结束阶段，将会议讨论的结果总结成文，报审核，同时做好会议简报和会议信息的编写工作。

　　第三类为应变能力类的题。
    就是训练你处理紧急时间的能力。如：你正在主持一个会议，意见对立的双方由争辨发展到恶语想向，你怎么办？等等。在处理突发事情中要注意以下原则，分轻重缓急，分清哪个是必须自己做的，哪个是可以委托别人做的，哪个是可以往后推的.还有很多的应急事件要你处理的情形!

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