公文处理之发文办理

　　发文的用印

　　机关印章是代表机关职权的一种凭证和标志。公文加盖了印章，才能产生相应的效力。具体用印规则，请参照GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》执行。并要注意以下两点：

　　1、首先检查原稿上有无领导人签字。有领导人签字并确认符合规定的， 才能在制成的公文上加盖机关印章。

　　2、加盖印章的公文份数要与原稿标明印刷份数相同，多余份数可不盖章。

　　发文的分送

　　分送是指从发文机关到收文机关的运行过程。一般可分为内送和外送两部分。内送是由秘书人员直接分送给机关领导和有关部门；外投是由机要通信人员送出。

　　投送文件既要快又要确保安全。无论内送外送都要建立投送登记手续，特别是送给领导同志的文件，更要严格履行登记手续。在较大机关，由于发往的机关、部门较多，一般应建立“文件分送登记”、“机要信投递登记”、“挂号信投递登记”手续制度。在一般机关，可以利用发文登记簿履行交接手续，不必另行登记。有的地区和部门将上行文直接交由本机关以外的人向上级机关报送或催办，显得极不严肃，一定要严格按照发文程序运转，不能随意。

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