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秘书如何处理事务性工作?

10-15 21:10:07 来源:http://www.qz26.com 文秘基础   阅读:8192
导读: 5、综合处理法。在日常工作中,将事务性工作按照轻重缓急进行排列,优先处理重要的事和急事,对一些不重要、不紧急但又必须办的事务,采取合并同类项的方法有计划地进行指处理,可以收到事半功倍之效。比如,在处理文件时可暂缓处理一般性传阅文件,待紧急文件来时一并送给领导,这样既节省了来回送文的时间,又可避免因琐事而频繁地打搅领导。 6、授权委托法。秘书在特殊的情况下也可将一些常规性事务工作委托其他人员处理,以集中精力处理难事。比如,可把文件复印、装订等简单的操作性事务交打字员完成,等等。 总之,只要秘书在平时工作中多积累、善总结,遇事沉着冷静、胆大心细,就能不断提高处理事务性工作的艺术,履行好秘书职责,赢得领导和同事们的认可。 上一页 [1] [2]
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    5、综合处理法。在日常工作中,将事务性工作按照轻重缓急进行排列,优先处理重要的事和急事,对一些不重要、不紧急但又必须办的事务,采取合并同类项的方法有计划地进行指处理,可以收到事半功倍之效。比如,在处理文件时可暂缓处理一般性传阅文件,待紧急文件来时一并送给领导,这样既节省了来回送文的时间,又可避免因琐事而频繁地打搅领导。
    6、授权委托法。秘书在特殊的情况下也可将一些常规性事务工作委托其他人员处理,以集中精力处理难事。比如,可把文件复印、装订等简单的操作性事务交打字员完成,等等。

    总之,只要秘书在平时工作中多积累、善总结,遇事沉着冷静、胆大心细,就能不断提高处理事务性工作的艺术,履行好秘书职责,赢得领导和同事们的认可。


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