目前本站已有 十几万 份求职资料啦!


不用加班的7个高招

10-15 21:10:07 来源:http://www.qz26.com 文秘基础   阅读:8485
导读: 要结束一个1O分钟以前就该挂断的电话,可以这样说:“很高兴我们能有这个机会讨论xyz。”或总结你们谈论的内容(“谢谢你提醒我注意预算问题,到周五我再给你答复”)。这两种方法都含蓄而有礼地表示出谈话该结束了。 至于私人电话,可以通过让你丈夫和朋友知道什么时候找你最合适(最好是在午餐时间)。在其他的时候则尽快结束电话,或告诉朋友们你喜欢晚上或周末在家里行长时间的电话联系。 战略6:统筹安排你的时间 你可能一看到计算机上显示出你有e-mail就会去读,或者一想起什么事就马上打电话。虽然技术进步使得每时每刻都可以进行通讯联络,但这并不意味着你就得不断地立刻做出反映,这样你会从手头的工作中分心,这时知道有别的事情要做,会加重你的精神负担。当你在处理一件事情的时候,应先关掉计算机的e-mali显示器,而且每天应将时间分成几块来处理某些固定的事情。比如说,将阅读和回复 e-mail的时间和安排在上班后的第一件事或午餐时间或下午上班之前;从上午1O:0O到中午以及下午1:OO到4:3O用来处
不用加班的7个高招,标签:文秘基础知识,http://www.qz26.com

    要结束一个1O分钟以前就该挂断的电话,可以这样说:“很高兴我们能有这个机会讨论xyz。”或总结你们谈论的内容(“谢谢你提醒我注意预算问题,到周五我再给你答复”)。这两种方法都含蓄而有礼地表示出谈话该结束了。

    至于私人电话,可以通过让你丈夫和朋友知道什么时候找你最合适(最好是在午餐时间)。在其他的时候则尽快结束电话,或告诉朋友们你喜欢晚上或周末在家里行长时间的电话联系。

    战略6:统筹安排你的时间

    你可能一看到计算机上显示出你有e-mail就会去读,或者一想起什么事就马上打电话。虽然技术进步使得每时每刻都可以进行通讯联络,但这并不意味着你就得不断地立刻做出反映,这样你会从手头的工作中分心,这时知道有别的事情要做,会加重你的精神负担。当你在处理一件事情的时候,应先关掉计算机的e-mali显示器,而且每天应将时间分成几块来处理某些固定的事情。比如说,将阅读和回复 e-mail的时间和安排在上班后的第一件事或午餐时间或下午上班之前;从上午1O:0O到中午以及下午1:OO到4:3O用来处理文件、答复客户的要求、打重要的电话等等。这样的安排虽然有些象军训那样死板,但可以帮助你更快地完成工作。

    至于e-mail要尽量写得简短(你并没有时间来写一篇小说,其实也没有人有时间来读完你的小说)。为了不受一些调查邮件或垃圾邮件的干扰,你可以在迅速浏览一下之后就立即删除。

    战略7:坚持原则

    如果你坚决不想加班,那就要坚持住这条原则,并在下班后迅速离开办公室。如果仍逗留在办公室,你的老板就会在最后几秒内又给你找点事干,或让你参加一些即兴召开的头脑风暴会议等。如果你的工作时间是早8:3O到晚4:3O那你宁可到时带一些轻松的活回家也不要在4:3O过后还被看到呆在办公室里。但同时要记住有时也得机动灵活。如果有人要在4:OO召开会议,你可以说:“我通常会在 4:3O下班,如果会议时间较长,你得先告诉我,我好预先做些安排。”这样,你既表现出是团队中的一员,又展现出你的原则,让你的老板、同事和客户了解你的界限。

    许多人自己设定了一些原则,但从不公开向别人宣布,因此这些原则往往很容易被打破。


上一页  [1] [2] 


Tag:文秘基础文秘基础知识文秘写作 - 文秘基础
【字号: 】 【打印】 【关闭
《不用加班的7个高招》相关文章
最新更新
推荐热门
联系我们 | 网站地图 | 财务资料 | 范文大全 | 求职简历 | 财会考试 | 成功励志
Copyright 二六求职资料网 All Right Reserved.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10