文艺晚会外联部策划书

(6)20**年12月25号晚上9：00

志协部负责将会场清理干净

五：宣传计划

项目  内 容  备 注1.横幅  悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。2.小册子宣传 册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。3.海报宣传 （海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可），贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。4.展板宣传  展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。6奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案7.作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作；工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。8现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。9.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）10.上场鸣谢  活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传  活动当天可在现场搞促销  要另收一些场地费12.问卷调查  活动当天可在咨询处进行问卷调查  最好有抽奖

 六．商家补偿计划：
名称 形式 备注
1：冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。2：小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3：海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可4：用具宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提  供；或者提供工作用水也可。5：展板宣传   展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传    影响。由赞助商提供。6：宣传栏宣传 赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴  横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。
8：奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案。   产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。9：促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。10：问卷调查

活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。

七、经费：

项目
数量
总金额（元）
说明
横幅
1（条）
150
小册子
待定
待定
商家提供
传单
展板
海报
奖品
道具
用具
100
透明纸袋，装饰花带，笔，笔记本，易拉宝，塑料袋，气球，剪刀等
音响设备
1（套）
100
租赁一天
奖品
60
食品
300
瓜子，水，花生等
荧光棒
礼花
2（个）
14
工作用水
照片摄影
其他

八：备注：
商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动武汉科技学院机电工程学院志愿者协会拥有最终解释权
机电工程学院志愿者协会
机电工程学院学生会志协

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