图书馆2017年终工作总结
5.档 www.qz26.com
www.qz26.com案打点积极开展档案法制宣传，上半年组织开展了进修中华人平易近共和国教育部国家档案局令（第27号）《高档黉舍档案打点法子》，进行档案营业常识宣传，并举办了一期兼职档案人员培训班，评选出了51名优异兼职档案人员。全年归档的各类档案总计12000余卷。加年夜重点档案打点，重年夜基建项目档案方面，将20**年完工的东校区体育馆、学生14号、15号
宿舍楼、14号教学楼工程项目档案从头清算入库170卷；科研档案方面，积极与科研处沟通，就做好科研档案归档工作，提出了改良定见。增强档案室数据库培植，在昔时新增档案目录数据外，还填补录入20**至20**年各类档案檀卷目录2210条。同时，实时备份处事器数据，确保档案信息平安。热情供给档案查阅操作，档案调卷数达12000余卷，其中查阅各类檀卷2231次，档案上架4141卷，档案编目1771卷，接管档案1221卷，档案查阅人次1186人，各门类档案的归档率、完整率、切确率均达９８％以上。档案回溯建库2210条，开学历、学位、工龄证实800余份，对跨校区急用的档案，实时查找，复印并用挂号信的体例寄至该操作部门；同时承担校内外电话，国内外email咨询答疑、核对等工作，打点出国证实材料学生数逐渐攀升，达到900人次，其中结业生为600人次，在校生为300人次，查全率、查准率均达到１００％。
三、重点工作，强力推进，较好实现预期方针
1.读者信息素质教育与馆藏资本宣传共组织了13名教师和4名辅教，集中备课，统一教案，对178个班级的8000余名新生进行了入馆教育；举办了18场数据库专题培训讲座，听课读者达1217人次；回覆各类咨询合计160余次；编发《馆训》8期，录用稿件70篇，印发7000余份；印制“长江年夜学藏书楼网上数据库简介”材料16开彩页一种，2000份，4开年夜幅宣传材料一种，200份，并在各院系分发、张贴。
2.重点读者基本信息库培植与信息推送在黉舍有关部门的配合下，收集了重点处事的5个院系的重点读者的基本信息，把握了重点处事读者的学术特长和研究标的目的等信息，并将收集到的处事学科首要学者的研究标的目的的关头词，翻译成英文后提交采访部进行pqdd博士论文的订购。自动开展信息推送处事，批量推送数据库信息24批；零丁推送纸质藏书楼藏54册，电子图书20种，其它文献，如尺度和学位论文185余篇。完成了藏书楼主页改版，改版后的主页与读者更友好，更便当读者检索馆藏资本信息，新版主页把读者荐购栏目放在更凸起位置。
3.开通了手机藏书楼和馆藏数字资本远程访谒系统藏书楼在校率领的撑持下，自筹经费，采办相关硬件设备，安装了适配软件，馆内手艺人员编写完成了用户认证轨范，建成并开通了馆藏数字资本远程访谒系统，现已进入试运行阶段。凡在我馆正式注册的黉舍教人员工、在校学生读者，一经设定响应的权限，即可在肆意地址经由过程互联网登录访谒本馆采办的电子资本。系统的开通，既可便利泛博读者，解决一向以来黉舍校区多、共网难的问题，又可年夜年夜提高藏书楼资本的操作效率，必将更好地处事于黉舍教学、科研。本系统将于20**年1月1日首先对黉舍教职工、研究生读者开通试用，将视具体情形慢慢扩年夜开通规模。10月份，我馆开通了手机藏书楼，为读者经由过程手机供给简单的书目查询和续借功能。
4.试行学科馆员轨制，加年夜学科处事力度跟着黉舍中心工作的转型，藏书楼把处事学科培植，我读者晋升科研水平处事作为今年的工作重点。文献采购量下降后，我们对有关部室的人员进行了调整，给参考咨询部增添了3名教员。按照现有咨询人员的专业布景，确定了在石油工程学院、城建学院、化学与情形工程学院、生命科学学院、文学院和医学院6个学院试点开展学科处事。因负责医学院学科处事的教员，身患沉，现只在5个学院开展学科官员处事工作。拟定了学科馆员实施方案及细则，划定了学科馆员的工作职责及考查法子，对5位从事学科处事的教员进行了明晰分工。一年来，他们零丁或集体走访了相关院系共20余次，为处事的学科院系发放各类查询拜访表共120份，为院系教师进行了学科导航信息资本宣传和操作的专场讲座8场。藏书楼作为集体味员加盟了cashl和湖北省数字藏书楼，积极开展网上文献传递工作，共传递文献1340篇，其中万方1201篇，nstl61篇，湖北省数字藏书楼88条。文献检索30个专题345篇文献。指导填写查新委托书12人次，其中收理委托dai办署理6人次。dai办署理查收查录检索66人次。