提高公文写作的几点体会
10-15 21:06:31
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导读：一、注重堆集资料，是提高公函写作质量的“奠基石” 普遍据有资料是写好公函的基本，是提高公函写作质量的前提。据有资料要穷年累月。堆集资料有两种路子：一种是从工作和糊口中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要安身于本部门、本单元，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情形，遵循适度、有用原则，普遍采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与后背资料。收集资料的体例，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械铰剪”，剪贴报刊等资料；一把是“电子铰剪”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采纳摘录、撮要、心得式的笔记体例，摘录文电资料，记实会议讲话等。堆集资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中熟悉伟人、贯通伟人的处事招术，从中获得启迪，提高不雅察看问题、剖析问题、措置问题息争决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中进修公函写作常识，熟悉公函写作规范，提高思维条理。三是多学本职营业常识和有关政策律例。经由过程持之以恒的进修，不竭丰硕营
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一、注重堆集资料，是提高公函写作质量的“奠基石”
普遍据有资料是写好公函的基本，是提高公函写作质量的前提。据有资料要穷年累月。堆集资料有两种路子：一种是从工作和糊口中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，
要安身于本部门、本单元，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情形，遵循适度、有用原则，普遍采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与后背资料。收集资料的体例，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械铰剪”，剪贴报刊等资料；一把是“电子铰剪”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采纳摘录、撮要、心得式的笔记体例，摘录文电资料，记实会议讲话等。堆集资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中熟悉伟人、贯通伟人的处事招术，从中获得启迪，提高不雅察看问题、剖析问题、措置问题息争决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中进修公函写作常识，熟悉公函写作规范，提高思维条理。三是多学本职营业常识和有关政策律例。经由过程持之以恒的进修，不竭丰硕营业常识，提高政策律例水平，谙练把握有关尺度轨制。四是注重留心身边素材，加入集中进修、开会，日常工作交流，介入有关勾当等，要注重留心听记率领的讲话、同志的讲话，长于对比剖析和思虑归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注重”，久而久之，写作公函时就能达到运用自如、“信手拈来”的谙练水平，建造的公函质量也就可以不竭提高了。
二、正确理解意图，是提高公函写作质量的“定位键”
正确理解意图，搜罗体味熟悉上级率领机关意图，切确把握本级率领意图。上级率领机关和本级率领意图，是指上级机关和本级率领关于某项工作的指导方针、总体部署、根基要乞降年夜致思绪，是各级机关履行本能机能、开展工作的根基依据。起草公函要完整切确地浮现率领意图，必需注重以下三点：一是要完整切确地把握率领意图。要做到这一点，日常平常就要注重进修体味上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，长于站在上级、率领和全局的角度不雅察看问题、剖析问题、思虑问题。二是要缔造性地浮现率领意图。因为上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之率领在考虑成熟某个问题前，其定见设法有时还不连贯、不集中、不清楚，是以，起草公函时要长于把握率领意图的精神本色，进行需要的提炼、归纳综合、完美、拓展、立异，做到通顺贯通贯通。三是要长于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公函和清算率领讲话时，要完整切确地归纳清算率领意图。尤其是清算率领的即席讲话，有的没有明晰的问题，有的只是要点，这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要清算者提炼问题，调整结构，填补内容，批改语句，规范白话，做到既不偏离率领讲话的年夜旨，又要高于率领即席讲话的“水平”，这才是写作者的高作儿。
三、正视写好提纲，是提高公函写作质量的“关节点”
公函的组成与写作凡是搜罗“四年夜体素”、“五年夜轨范”。“四年夜体素”，即公函的年夜旨、材料、结构、说话；“五年夜轨范”，即精心设计提纲-当真拟制问题-划好条理段落-巧设过渡照应-斟酌开首结尾。其中最主要的是“精心设计提纲”。写提纲，就是搭建公函组成中的“骨骼框架”，是公函作者思绪要点的文字浮现形式，是公函的间架结构和思惟内容的“蓝图”。提高公函写作质量，强调重在写好提纲，目的是便于在写作时按“纲”行文，连成一气，形成逻辑性较强的文脉。写提纲好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌砖和装饰就不难了。写好提纲如同“编筐与装粮”，只要把“筐编好”，按挨次摆放整洁，再往里面“装年夜米、小麦”就很便利了。按照分歧的时限和文种要求，公函写作提纲可分为三类：（1）粗纲，只简单标出公函的条理段落和各部门之间的年夜致关系。（2）细纲，除粗纲所标内容外，还要标出开首结尾、过渡照应、条理段落的放置与措置；（3）粗细纲，就是两者的连系，将某些部门具体列明，有些部门只用简单语句加以归纳综合。公函提纲写作体例：可采用“纲目设计法”，即首先使用序码标识的体例，将全文分成若干部门，标出每一部门要写的首要内容；然后采纳划分逻辑条理的体例，把各部门要论说的具体内容用序码标注出来。公函提纲写作轨范：一是确定年夜旨，即要反映的首要问题。这一步现实就是写主问题，是写好提纲的关头。二是周全枚举素材，从素材中精心归纳提炼各条理的问题。精心提炼问题，既可年夜题小做，也可小题年夜做。无论采纳哪种体例，都要注重问题必需涵盖所要表达的内容。对问题的提炼，尽量采纳“对称”和“排比”等写作手法，尽量使用短语，使其便于记忆。三是细分写作条理。公函提纲越细，往往写作 www.qz26.com
一、注重堆集资料，是提高公函写作质量的“奠基石”
普遍据有资料是写好公函的基本，是提高公函写作质量的前提。据有资料要穷年累月。堆集资料有两种路子：一种是从工作和糊口中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，
要安身于本部门、本单元，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情形，遵循适度、有用原则，普遍采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与后背资料。收集资料的体例，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械铰剪”，剪贴报刊等资料；一把是“电子铰剪”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采纳摘录、撮要、心得式的笔记体例，摘录文电资料，记实会议讲话等。堆集资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中熟悉伟人、贯通伟人的处事招术，从中获得启迪，提高不雅察看问题、剖析问题、措置问题息争决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中进修公函写作常识，熟悉公函写作规范，提高思维条理。三是多学本职营业常识和有关政策律例。经由过程持之以恒的进修，不竭丰硕营业常识，提高政策律例水平，谙练把握有关尺度轨制。四是注重留心身边素材，加入集中进修、开会，日常工作交流，介入有关勾当等，要注重留心听记率领的讲话、同志的讲话，长于对比剖析和思虑归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注重”，久而久之，写作公函时就能达到运用自如、“信手拈来”的谙练水平，建造的公函质量也就可以不竭提高了。
二、正确理解意图，是提高公函写作质量的“定位键”
正确理解意图，搜罗体味熟悉上级率领机关意图，切确把握本级率领意图。上级率领机关和本级率领意图，是指上级机关和本级率领关于某项工作的指导方针、总体部署、根基要乞降年夜致思绪，是各级机关履行本能机能、开展工作的根基依据。起草公函要完整切确地浮现率领意图，必需注重以下三点：一是要完整切确地把握率领意图。要做到这一点，日常平常就要注重进修体味上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，长于站在上级、率领和全局的角度不雅察看问题、剖析问题、思虑问题。二是要缔造性地浮现率领意图。因为上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之率领在考虑成熟某个问题前，其定见设法有时还不连贯、不集中、不清楚，是以，起草公函时要长于把握率领意图的精神本色，进行需要的提炼、归纳综合、完美、拓展、立异，做到通顺贯通贯通。三是要长于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公函和清算率领讲话时，要完整切确地归纳清算率领意图。尤其是清算率领的即席讲话，有的没有明晰的问题，有的只是要点，这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要清算者提炼问题，调整结构，填补内容，批改语句，规范白话，做到既不偏离率领讲话的年夜旨，又要高于率领即席讲话的“水平”，这才是写作者的高作儿。
三、正视写好提纲，是提高公函写作质量的“关节点”
公函的组成与写作凡是搜罗“四年夜体素”、“五年夜轨范”。“四年夜体素”，即公函的年夜旨、材料、结构、说话；“五年夜轨范”，即精心设计提纲-当真拟制问题-划好条理段落-巧设过渡照应-斟酌开首结尾。其中最主要的是“精心设计提纲”。写提纲，就是搭建公函组成中的“骨骼框架”，是公函作者思绪要点的文字浮现形式，是公函的间架结构和思惟内容的“蓝图”。提高公函写作质量，强调重在写好提纲，目的是便于在写作时按“纲”行文，连成一气，形成逻辑性较强的文脉。写提纲好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌砖和装饰就不难了。写好提纲如同“编筐与装粮”，只要把“筐编好”，按挨次摆放整洁，再往里面“装年夜米、小麦”就很便利了。按照分歧的时限和文种要求，公函写作提纲可分为三类：（1）粗纲，只简单标出公函的条理段落和各部门之间的年夜致关系。（2）细纲，除粗纲所标内容外，还要标出开首结尾、过渡照应、条理段落的放置与措置；（3）粗细纲，就是两者的连系，将某些部门具体列明，有些部门只用简单语句加以归纳综合。公函提纲写作体例：可采用“纲目设计法”，即首先使用序码标识的体例，将全文分成若干部门，标出每一部门要写的首要内容；然后采纳划分逻辑条理的体例，把各部门要论说的具体内容用序码标注出来。公函提纲写作轨范：一是确定年夜旨，即要反映的首要问题。这一步现实就是写主问题，是写好提纲的关头。二是周全枚举素材，从素材中精心归纳提炼各条理的问题。精心提炼问题，既可年夜题小做，也可小题年夜做。无论采纳哪种体例，都要注重问题必需涵盖所要表达的内容。对问题的提炼，尽量采纳“对称”和“排比”等写作手法，尽量使用短语，使其便于记忆。三是细分写作条理。公函提纲越细，往往写作 www.qz26.com
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