“让爱撒满人间”慈善晚会活动方案

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“让爱撒满人间”慈善晚会活动方案
　一、活动名称：“让爱撒满人间”慈善答谢晚会
　　
　　二、活动时间：12月29日晚上6点30分
　　
　　三、活动地点：XX大学校区大礼堂
　　
　　四、主办者：XXXX全体同学
　　协办单位：XXXX中心、XX艺术中心、XX影视学院、XX音乐学院


　　受众群体：社会企事业单位、XX大学师生
　　赞助单位：
　　特邀媒体:XX电视台、XX晚报等.
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　　五、活动目的：
　　1、为XXX同学募集部分医疗费用
　　2、体现社会各界对钦曦磊同学的关怀，弘扬中华民族传统的助人为乐之美德
　　3、推广和宣传赞助企业及其产品、品牌
　　4、XXXX学员的策划、组织、商业伦理、社会责任和执行能力得到提高
　　
　　六、活动过程与安排：
　　
　　第一阶段：前期准备(12月6日—12月21日)
　　1、赞助单位的联系和确认
　　2、活动方案的确定（可以和赞助单位就具体的细节安排进行广泛的协商）
　　3、文艺节目的联系和确认
　　
　　第二阶段：中期宣传(12月21日—29日)
　　1、宣传部：慈善晚会的宣传及门票派发
　　2、外事部：与赞助单位一起落实具体的现场布置所需之形象展品以及代表致词等内容
　　3、文艺部：文艺单位联络、确认、排练，出场安排等
　　4、财务部：活动经费的管理
　　5、团队：各项准备工作最后确认到位。
　　6、动员大会。
　　
　　第三阶段、“让爱撒满人间”慈善晚会(12月29日18：30)
　　1、文艺部：文艺晚会的组织，
　　2、公关部:舞台布置，赞助企业背景文字和实物展品的安排
　　3、外事部：赞助单位、文艺单位的接待与服务
　　4、宣传部：外部媒体的跟进
　　5、财务部：活动经费和募集资金的管理
　
　　第五阶段、活动的后期工作(12月30日—31日)
　　1、看望患者，转交捐款
　　2、宣传部：活动的后期推广和宣传（校刊、学校网站的宣传）
　　3、活动总结：时间12月31日下午。
　　
　　七、组织架构：
　　1、项目负责人为XXX
　　2、职能部门有：文艺部、公关部、宣传部、外事部、财务部、审核部。
　　
　　八、经费预算：
　　经费主要包括交通费、宣传费、场地布设费、演出费用及不可控费用，总费用初步预算为1万元整。
　　
　　九、资金管理：
　　1、活动经费来自企业赞助。
　　2、活动经费和募集资金由财务部按照相应规定严格管理。
　　3、本次慈善活动所募集资金扣除运营经费外全部捐给患者。
　　
　　
　　
　　
　　附：赞助企业所享受的宣传和荣誉保障
　　一、在校区大礼堂内舞台背景印上赞助单位的企业名称
　　二、晚会开始前安排赞助单位代表致词
　　三、现场布置可以悬挂赞助单位的宣传横幅，摆放易拉宝等宣传物品
　　四、节目进行期间可以派发赞助单位提供的小礼品
　　五、有学校领导向赞助单位颁发荣誉证书
　　六、赞助单位的负责人的肖像可以悬挂在礼堂墙上1年，并附有文字介绍
　　七、此次活动还将在校刊和网站上登出，宣传赞助单位的义举。