Excel基础知识如何导入或导出文本文件

以下是常用的两种文本文件格式：

·带分隔符的文本文件 (.txt)，其中通常用制表符(ASCII 字符代码 009)分隔文本的每个字段。

·逗号分隔值文本文件 (.csv)，其中通常使用逗号 (,) 分隔文本的每个字段。

可以更改带分隔符的文本文件和 .csv 文本文件中使用的分隔符。这样，便可确保能够按照所需的方式进行导入或导出操作。

注释

·可以导入或导出多达1,048,576 行和16,384 列。

·无论是导入还是导出，可能都需要了解有关Excel文本转换器的详细信息。有关详细信息，请参阅帮助主题Excel中支持的文件格式中的“文本格式”和帮助主题不转换为其他文件格式的Excel格式和功能中的“文本文件格式”。

通过打开文本文件来导入文本文件

可以使用“打开”命令将在其他程序中创建的文本文件转换为Excel工作簿。

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”。

将显示“打开”对话框。

2、在“文件类型”框中，选择“文本文件”。

3、在“查找范围”列表中，找到并双击要打开的文本文件：

·如果文件为文本文件 (.txt)，则Excel将启动“文本导入向导”。

按照“文本导入向导”中的说明进行操作。单击“帮助”以获得有关使用“文本导入向导”的详细信息，或者参阅文本导入向导。完成向导中的操作步骤后，请单击“完成”。

·如果文件为 .csv 文件，则Excel将自动转换该文本文件并将其打开。

注释 当Excel打开 .csv 文件后，它将使用当前默认数据格式设置来解释如何导入每个数据列。您可能希望能够使用“文本导入向导”更灵活地将列转换为不同的数据格式。例如，.csv 文件中数据列的数据格式可能是 MDY，而Excel的默认数据格式为 YMD，或者希望将带有前导零的数字列转换为文本，以便可以保留前导零。要使用“文本导入向导”，可以在打开文件前将文件的类型更改为 .txt，或者通过连接到文本文件来导入文本文件。

通过连接到文本文件来导入文本文件

可以从作为外部数据区域 (外部数据区域：从Excel的外部(如，数据库或文本文件)导入工作表的数据区域。在Excel中，可为外部数据区域中的数据设置格式或用其进行计算，就如同对其他任何数据一样。)的文本文件导入数据。

1、单击要用来放置文本文件数据的单元格。

2、在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自文本”。

3、在“查找范围”列表中，找到并双击要导入的文本文件。

按照“文本导入向导”中的说明进行操作。单击“帮助” 以获得有关使用“文本导入向导”的详细信息，或者参阅文本导入向导。完成向导中的操作步骤后，请单击“完成”。

4、在“导入数据”对话框中，请执行下列操作：

(可选)单击“属性”以设置所导入数据的刷新、格式和布局选项。

在“数据的放置位置”下，请执行下列操作之一：

·要将数据返回到所选位置，请单击“现有工作表”。

·要将数据返回到新的工作表的左上角，请单击“新建工作表”。

5、单击“确定”。

Excel 会将外部数据区域放置在指定的位置。

通过保存数据将数据导出到文本文件

可以使用“另存为”命令将Excel工作表转换为文本文件。

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。将显示“另存为”对话框。

2、在“保存类型”框中，为工作表选择文本文件格式。

注释 不同的格式支持不同的功能集。有关不同文本文件格式支持的功能集的详细信息，请参阅不转换为其他文件格式的Excel格式和功能。

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