怎样制作高水准的个人求职简历
国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。
九、特别注意
1. 绝无拼写错误。
现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),您实在没有理由
拼错,否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许
的错误。
2. 小心相近字。
这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。例如,有一位专业是经济学
的同志,他本应写 Major: Economics(专业:经济学),但却误写成了
Mayor: Economy,摇身一变,成了主管经济的市长。
3. 避免明显的语法错误。
这并不是说一点儿语法错误都没有,因为英语毕竟不是咱们的母语,稍
微有一点小错,别人也是能够谅解的。
4. 请友人帮忙看一下。
这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错
误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清,换
一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。
5. Objective 写不写?
有人写,有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明
确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了您在别的行业发展的可能
性。比如,毕业生在申请象“诚迅”一类的公司时明确写上了所选部门,那么
万一这个部门没有录用您,而您又好象非这个部门不可,您就很可能失去了在
“诚迅”其他部门工作的机会。但如果您什么都不写,雇主参照您的背景和一
些测试的结果也许认为您更适合别的部门,这样您就可能获得新的机会。通常
美式简历的规范写法都是不写 Objective 的。
十、纸与字体
1. 黄色的故事。
1997 年,我在香港做猎头。当时金融市场的状况是蛮好的。有个在国内做
过银行,之后到美国念书的人,来香港找工作。他觉得以自己的资历在外国银
行谋到个一官半职应该不成问题,但结果却找了半天都毫无结果。后来通过朋
友介绍找到我,让我给他出点主意。他一边给我看他的简历,一边抱怨说:
“你看,我每发一份都没消息,到最后找工作的事全黄了”。我一看,发现他使
用的纸的颜色的确是够黄的,于是我说:“就是因为您的纸的颜色太黄了,所以
每发一份就都黄了”。他辩驳说他还是听了别人的意见特意去找的那种看上去泛
黄的纸张。其实他用的这种纸根本不是简历专用的高级米黄色钢古纸,而是“黄
过了头”的宣传广告纸,即大字报纸,所以一发出去便杳无音信。顶着这样一张
“黄脸婆”, 自然很难受到雇主的青睐。其实纸的颜色和质地在求职中都是至
关重要的。我们收到的简历各种颜色的都有,甚至还有蓝色的,这就犯了同样的
错误。
2. 规格。
至少 80 克,或 100 克左右。在北京许多地方都用 60、70 克的纸,这类
纸往往显得轻飘飘的,质感很差,这是会丢分的。
3. 尺寸。
A4,即 29.7 厘米长,21 厘米宽。
4. 字体。
建议用 Times New Roman 或 Palatino。在哈佛商学院的字体是
“"Palatino preferred, Times New Roman acceptable.”
5. 字号。
一般最好用 10 号,即小五。不过,就象刚才讲的那样,在学生简历中也
可用 12 号字,即小四。
6. 打印。
简历一定要用激光打印,这无非是稍微贵一些。另外,还要注意尽量要提前
一点打好。因为在光洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细
微的错误。一旦发现问题,再回过头去订正就难免手忙脚乱。因为谁知道打印机
会不会塞了纸,缺了墨或出了什么别的差错,到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆
匆而就的简历往往疏于斟酌而出现纰漏,专业人员一眼就能看出来。
7. 间距。
上下(天地头)一样,大约 2-3 厘米;左右一样,大约 1.2-2.5 厘米;最
左边的 bullet point 到左页边的距离保持在 3.8-5 厘米。
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