如何使用Word批量自动打印学生毕业证书

如何使用Word批量自动打印学生毕业证书,标签：Word知识,Word办公软件知识,http://www.qz26.com
夏日炎炎的六月，是准备作毕业证书的时候，如何快速批量打印证书呢？看完文章你就明白了（以Word 2007为例）。

    插入毕业证书模板
    首先，准备好毕业证书模板图片，然后Word 2007中新建一个空白文档，单击工具栏上“页面布局→纸张方向”，选择“横向”，单击工具栏上“插入→图片”，将备好的毕业证书模板图片插入到Word文档中。

    接着，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“大小”选项，在弹出的“大小”对话框中取消“锁定纵横比”项的对勾，将“缩放比例”下和“高度”和“宽度”比例都设为100%，分别在“高度”和“宽度”输入数据（24.01cm×16.84cm）。

    然后，单击“页面布局→页边距”，选择“自定义页边距”，在弹出的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项，将上、下、左、右边距都设置为“0”。设置完成后，图片恰好占满了整个页面。

    最后，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“版式”选项，选中“四周型”（图1），并将Word文档保存为“高校毕业证书模板.doc”。


    添加文字框
    现在的模板还需要根据实际需求添加文章，所以我们要添加文字框。单击工具栏上“插入→文本框→绘制文本框”，用鼠标在图片上拖出一个文本框，并将此空白文本框复制到所有需要填字的位置，在文本框中分别输入文字，设置好合适的字体和字号。

    然后按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“设置文本框格式”，切换到“颜色与线条”选项，单击“颜色”处的小三角按钮，选择“无颜色”，再将“填充”下的“透明度”设置为100%（图2），切换到“文本框”选项卡，将上、下、左、右的内部边距都设置为“0”即可。最后，按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“组合→组合”。


    合并学生数据
    首先，准备好毕业证书的填充信息（例如“2011毕业证数据.xls”文件，将工作表“sheet1”重命名为“学生名单”）。接着打开“高校毕业证书模板.doc”文件，单击菜单栏“邮件→选择收件人→使用现有列表”（图3），在弹出的“选择表格”对话框中，选择“2011毕业证数据.xls”并同时选择名为“学生名单”工作表。

    选中需要填入学生姓名的文字框，单击“插入合并域”→“学生姓名”，其他的文字框的操作类似。插入域内容后，单击“预览结果”，可以检查是否有问题。有问题可以立即解决。

    最后，单击“完成并合并”，选择“打印文档”，在弹出的“合并到打印机”对话框中，选择“全部”即可（笔者在DPK8400E打印机中顺利测试通过）。

 更多精彩尽在www.qz26.com www.qz26.com