名片的设计、礼仪，及写作规则
名片可是职场人的必备。在商务活动中，交换名片是一项很流行、也很重要的活动。对那些从事外贸和对外交流业务的职场人士来说，将自己的名片印上英文是非常有必要的。这就要求名片上的英文写法要规范，顺序要符合英语规则。名片上的英文都有什么要求呢？今天就为大家介绍一下。
一般的名片上的信息可分为七个部分：
1. 公司名称 (the name of company)
2. 本人姓名 (person's name)
3. 职位、职称、衔头 (position, title)
4. 公司地址 (the address of your company)
5. 电话号码 (telephone number)
6. 传真号码 (fax number)
7. 电子邮箱 (E-mail address)
我们看看下面这个名片实例：
MING YING ENGLISH SCHOOL
Harry Chen
Lector
Tel: 0311-6081514 6075767
Fax: 0311-6081514
E-mail: 5663@sohu.com
No. 26, Zhongshan East Road, Shijiazhuang City
Hebei Province, 050000, P.R.China
Web site: www.sjzmingying.com
下面几点是需要注意的：
(1) 关于地名的写法，一般遵循从小地名到大地名的写法。
一般顺序为：室号-门牌号-街道名-城市名-省(洲)--国家
Room ** No. ** *** Road (Street), *** City
**** Province ******(邮编)
***** （country）
(2) 地址在名片上，应该保持一定的完整性。门牌号与街道名不可分开写，必须在同一行，不可断行。名种名称不可断开。
(3) 门牌号英美写法可有不同，英语写No. 26美语可写26# 。
(4) 汉语的人名，地名一般写汉语拼音。有些译法可以不同：如中山东路，可以译为Zhongshan East Road，也可译为Zhongshan Donglu Road。但像一些地名，如南天门，槐南路，就应该直接写拼音，而不能将其中某个字译为英语。即：Nantianmen, Huainan Road而不是South Tianmen, Huai South Road.
西方人的名片
西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母，它们分别代表如下不同含义：
1. P.P.（pour presentation）：意即介绍，通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有“P.P.”字样的名片和一个陌生人的名片时，便是为你介绍了一个新朋友，应立即给新朋友送张名片或打个电话。
2. P.f.（pour felicitation）：意即敬贺，用于节日或其它固定纪念日。
3. P.c.（pour condoleance）：意即谨唁，在重要人物逝世时，表示慰问。
4. P.r.（pour remerciement）:意即谨谢，在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到“P．f．”或“p．c.”名片的回复。
5. P.P.c.（pour prendre conge）：意即辞行，在分手时用。
6. P.f.n.a.（pour feliciter lenouvel an)：意即恭贺新禧。
7. N.b.（nota bene）：意即请注意，提醒对方注意名片上的附言。
按照西方社交礼仪，递送名片应注意到，一个男子去访问一个家庭时，若想送名片，应分别给男、女主人各一张，再给这个家庭中超过18岁的妇女一张，但决不在同一个地方留下三张以上名片。
一个女子去别人家作客，若想送名片，应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张，但不应给男子名片。
如果拜访人事先未约会，也不想受到会见，只想表示一下敬意，可以把名片递给任何来开门的人，请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去，也只应稍坐片刻。名片应放在桌上，不可直接递到女主人手里。
名片的使用
名片的用途十分广泛，最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用，并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格，使名片更为“个性化”，例如：送东西给别人，在名片后加上亲笔写的：“友谊天长地久”“祝你工作顺利，早日升职加薪，职业生涯顺风顺水”等。
若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项：
1. 首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2. 出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。