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主角度看令求职信不会石沉大海的原則

02-05 06:05:29 来源:http://www.qz26.com 求职信模板   阅读:8574
导读:年青人常抱怨寄出一百封求职信,没有一封有回音,其实这是很常见的事,三十年前寄信,要一封一封地写,十五年前虽然可以用电脑编印,不要说邮费,光是从打印到放入信箱,中间都牵涉很多时间成本,那个时候,每寄一封信,都会先好想清楚,同样是寄出一百封信没有回音,现在就简单得多,因为网申愈来愈流行,寄出一百封与一千封,只要改一改公司名称和电邮地址就可以了……科技发达,让我们省却很多光阴,然而时间省下来,我们是拿去睡觉?打电玩?还是多看一本书?又或是在下笔写求职信前,用省下来的光阴去想一想:究竟我想雇主怎样看待我这封求职信和这份履历表?第一关:十五秒定生死 由于工作的关系,朋友常找我帮忙,这些朋友都有自己的公司,当要招聘员工时就找我一起看履历表,之间不涉及金钱,我会跟他们分析求职者的质素,并提出与个别求职者面试时要留意对方的地方,而我自己就得到很多教学、写文章的新资料、新信息。 几天前的情况比较特别,文章来源www.qz26.comwww.qz26.com朋友没有把求职
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年青人常抱怨寄出一百封求职信,没有一封有回音,其实这是很常见的事,三十年前寄信,要一封一封地写,十五年前虽然可以用电脑编印,不要说邮费,光是从打印到放入信箱,中间都牵涉很多时间成本,那个时候,每寄一封信,都会先好想清楚,同样是寄出一百封信没有回音,现在就简单得多,因为网申愈来愈流行,寄出一百封与一千封,只要改一改公司名称和电邮地址就可以了……科技发达,让我们省却很多光阴,然而时间省下来,我们是拿去睡觉?打电玩?还是多看一本书?又或是在下笔写求职信前,用省下来的光阴去想一想:究竟我想雇主怎样看待我这封求职信和这份履历表?

第一关:十五秒定生死

        由于工作的关系,朋友常找我帮忙,这些朋友都有自己的公司,当要招聘员工时就找我一起看履历表,之间不涉及金钱,我会跟他们分析求职者的质素,并提出与个别求职者面试时要留意对方的地方,而我自己就得到很多教学、写文章的新资料、新信息。

        几天前的情况比较特别,文章来源www.qz26.comwww.qz26.com朋友没有把求职信传过来给我看,而是找我一起并并排而坐,一起读同一份求职信、履历表,一起讨论,雇主朋友的即时反应,更让我深刻地了解到明白受文者想法的重要性。

其实读一个人的求职信,就像快速阅读一个人的故事,你会发现有人连基本的格式都不知道(详见去年八月的文章:〈履历表是给雇主看的:资料逆序排列的重要性〉),其实只要有人在旁提醒一句,他们走的路可以比较顺利,因为一般雇主只会花十五秒初步阅读一份求职信和履历表,然后就决定是否读下去,这十五秒与其说是阅读,不如说是挑错误 ,只要稍有不符雇主的想法的,反正选择还多,阅读者就会把信件搁下,撰信人的申请自此石沉大海。

他们知道我不高兴吗?

        读了大半小时,雇主朋友叹了一口气,说:「这些人究竟会不会知道我不高兴呢?」对!我常说应由受文者的角度去想,  Presentation 如是, Debate 如是,求职更应如是!雇主朋友自言自语:「金融海啸下,为甚么我会招聘呢?当然是旧的人不符我的要求了,我想要新思维、创意,但这些求职者只吹嘘自己无关的技能,他们知道这样浪费我的时间,我会很不高兴吗?」求职者听到会感到不快,因为撰信十五分钟,阅信十五秒,后者却在埋怨前者,然而这位雇主的说法其实仍有其意义的:求职是否成功,决策权完全在雇主这一方 ,求职者真的应该仔细想清楚雇主的想法(当然有些是猜不到的),对申请的公司有所了解,以此为基础,为每一封求职信量体裁衣,才有获聘的机会。

        信的内容,我没法帮忙,但如果能充份了解以下三个原则,最少能帮你在首十五秒平安过渡: www.qz26.com

一.读求职信不是阅读理解考试

        雇主阅读求职信,不是阅读理解考试,他没有责任去读完、了解求职信和履历表的内容,换言之,雇主没有义务去找寻「这个求职者是个怎样的人? 」这问题的答案,说明的责任在求职者而不在雇主,明乎此,求职信里一个错 tag 位、没有齐右、过长的句子等令雇主读得不舒服的问题,绝对不能出现,虽然未必100%做到,但「零错误」起码应是求职者一直追求的。

        很多求职者以为把所有东西全放进去,或多几张纸,或把字体缩小,行距压缩,务求同一版面里放置比其他人多的资料,就能提高获聘机会,但从资料大海里抽出有用地方的责任不在雇主,更重要的是,全版都是与申请工作无关的资料,对雇主来说只说明一个信息:这封信背后是一个不熟悉这行业运作,抱着碰运气的心态入信申请的人 。

        在选信的过程里,我几次拿起信件,问雇主朋友:你猜这封信背后是个怎样的人?读信的过程,其实像一个年青人走到台上,介绍自己过去二十多年的生活的过程,我们要阅解的,不是这封信的内容(反正大多数求职信都是一面倒倾向求职者),而是这封信背后,究竟是个怎样的年青人? 把他请来我的公司,结果会是怎样?

        如果能明白说明求职信内容的责任在求职者而不是雇主,求职信的内容就必须经过细心的剪裁,告诉你:对一个在国际大机构有十年工作经验的中层管理人员来说,一封随便改个名字寄来的求职信,与有诚意、有做背景调查的求职信,几眼就能看出来 ……。

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