国家行政机关公文格式

    本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T　9704－1988进行修订。本标准相对GB/T　9704－1988作如下修订：

   （1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；

   （2）删去原标准中的引言部分；

   （3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；

   （4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；

   （5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；

   （6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；

   （7）增加了公文用纸的主要技术指标；

   （8）增加了印刷和装订要求；

   （9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；

   （10）增加了主要公文式样。

    本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。

    本标准为第一次修订。

    本标准由国务院办公厅提出。

    本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。

    本标准主要起草人：孟辛卯、房　庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。

1　范围

    本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2　引用标准

    下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

     GB 148－1977　印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3　定义
    本标准采用下列定义。

    3.1　字　Word

    标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

    3.2　行　line

    标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。