物资采购业务工作总结
年起,承担 赋予的取暖煤集中采购任务, 年起,承担 物资集中采购任务。一年来,我们按照上级业务部门下达的任务和联勤服务的总要求开展业务工作,强化服务就是战斗力,服务就是保障力的意识,做到了人财物向业务工作倾斜,全面提高保障能力。
(一)硬件建设水平得到提高。赋予采购任务以来,站党委把这项工作作为我们生存和发展的生命线,在经费十分紧张的情况下, 年以来原物资站累计投资 余元,购置了投影仪、摄像机、笔记本电脑、复印机、打印机、展示平台、扫描仪等办公设备,为历年招标大会的成功召开及建立供应商资源库等发挥了重要作用。原采购中心近年来还投资 万元,整修了 平方米办公楼,改造了 平方米的招标会议室。现在我们可在异地同时举办 个开标大会。
(二)采购信息网络得到完善。按照上级要求,我们建立了供应商资源库、产品资源库和专家库。其中,有 家供应商的信息是以多媒体形式储存在资源库中,信息量达到 ;产品库共收集 多个厂家的 多种产品,并随时保持电话及传真联系,做到足不出户就可以掌握产品的性能和价格;同时,实现了与国际互联网联网,随时从网上浏览查看相关信息和资源。我们先后与联想、方正等十几家国内知名IT企业在沈阳的分公司以及东芝、惠普、IBM、戴尔、索尼等国际知名大公司在沈阳的销售平台或总代理建立了稳固的联系,建立 多家供应商的信息数据库。先后组织 多人次参加市场调查,形成了IT市场调查报告。 年以来,我们每年利用 个月时间,行程近万公里,对供煤商进行实地考察,准确掌握了供煤商真实情况。(三)采购程序进一步规范。在实施采购过程中,我们制定了《采购业务工作流程》、《操作程序》、《评审组织》《采购活动记录》、《采购人员职责》、《廉政监督措施》等制度和措施。每次开标、评标都邀请有关部门的人员和地方公证人员参加,评标委员都是 内外的专家。在组织询价采购过程中,不管采购项目大小,我们都严格按照规定的程序组织。与用户核对需求,然后正式给供应商发询价函,待收到报价函后,将这些资料装订成册,使每一项采购都有据可依。在取暖煤采购过程中,我们认真落实 《物资招标管理实施办法》等规章制度,严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。
(四)物资集中采购的影响进一步扩大。取暖煤采购刚起步时,采取分散采购的方法采购,规模不大、效益不高,集中采购逐渐展开后,规模不断扩大,用户对我们的理解和支持也逐渐提高。 年初,为扩大集中采购的影响,我们组织了一次由 家国内外知名的IT企业和优秀供应商代表参加的产品展示会,展示了多种高科技产品,得到了 等首长、机关及与会代表和参展供应商的一致好评。广大供应商对 物资集中采购更加关注,尤其是利用“中国物资采购网”和“中国财经报”发布公开招标公告后,更是向各地供应商打开了一扇“窗口”,供应商纷纷要求加入我部供应商资源库名单。
(五)服务职能进一步提升。讲政治要体现在服务上,讲奉献要体现在服务上,讲打赢也要体现在服务上,党委一班人把搞好服务看作是反映 的形象,展示 的“窗口”的重要媒介。一年来,我站始终把为 服务作为改革重点来抓,把服务作为衡量和考核工作业绩的主要标准,不断完善服务保障措施,提升服务档次。取暖煤采购量占 取暖煤总数的60%,按照“军区满意,部队满意,供煤商满意,自己满意”的目标, 等上百家煤矿及供煤商进行考察。今年,在煤炭紧缺的情况下,主动上门、靠前保障,对招标落标和列入询价的 以上 队近 万吨取暖煤,分别在 地区组织了 次竞价谈判,得到了部队的高度赞扬。建立了信息反馈和回访制度,主动上门征求 用户意见,进行政策宣传和技术服务,对供货时间、价格、质量、售后服务和资金结算等环节实行全程跟踪问效。办公用品采购,涉及到 四大机关, 年以来,规模和数量进一步扩大,由开始的几个品种达到现在的 余个品种。为防止因使用单位错报计划或计划不准,采购前我们都根据市场供需情况,与用户沟通,为用户提供科学合理的方案。在为 部采购笔记本电脑时,他们提出最后交货期限后,在货源紧缺的情况下,我们派专人从 乘飞机连夜将货物送到 ,又将货物连夜送到几十公里外的指定地点。
三、以依法治站为手段,为采购工作创造良好的安全环境。