市接待办秘书处2017年工作总结

　　20**年秘书处工作是不平凡的。人员少任务重，尤其是后期近两个月秘书处同人事监察处实行统一管理，更是工作繁忙，任务艰巨。按照办党组的工作部署，我们能够克服困难，面对挑战，较出色地完成各项工作任务。

　　一、强化政务，当好参谋助手

　　㈠高质量及时完成综合材料的起草任务。20**年是奥运年，从上到下对各项工作提出了新的要求。因此，涉及到公文、文字综合材料比以往更新更多更高要求。面对诸多繁重的文字起草任务，秘书处的同志能够准确把握上级的精神和办领导的意图，不畏困难、不辞辛苦、不分班中、班后，利用一切可利用的时间适时完成任务。秘书处完成各类公文和综合材料起草70余份7万多字。

　　㈡做好对内对外对上对下的协调工作。由于举办奥足赛等，由秘书处协调的工作非常之多。不论是工作日、还是班后、休息日、节假日，秘书处人员始终处于战时状态，24小时开机，及时接听市委、市政府有关工作的部署和会议的安排，及时准确协调办领导和基层单位领导参加市里召开的各种会议，落实市委、市政府的工作要求。在繁多庞杂的协调工作中较好地发挥了承上启下、沟通左右、联系内外的中枢作用。

　　㈢加强调研信息工作。秘书处能够利用各种机会或通过各种媒体，及时了解全市相关工作和所属各单位工作的动态，坚持把调研信息工作贯穿秘书处工作的始终，注意收集、加以分析，适时为办领导提供各方面的信息，辅佐办领导提供决策的前瞻性和科学性。

　　搞好文书档案工作。按时完成了上年度上三级文件的整理、清退、消毁。对本年度上三级文件及办里形成的文件做到及时登记、传阅、下发等。根据《市档案管理条例》的要求，制定了《文件材料归档范围和文书档案管理期限表》并通过市档案局的审查，以此新制定的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，将20**、20**两年档案进行修改和整理。

　　㈤严格保密工作制度。按照全市奥运安保工作的总体要求，进一步加强文件、各类材料的管理，严格执行保密工作制度，依照公文的秘级，分类管理，按规定进行传阅。同时，加强对机关计算机网络的管理。通过各种形式宣传，强化全体机关干部的保密意识，严格内部资料网上窃密。

　　㈥及时做好会务工作。除及时协调落实好上级组织召开的各种会议外，还能及时做好机关内部召开党组会、主任办公会、全办系统季度经营工作调度会及专题会议的组织落实工作。按照办主要领导要求，会前协调各方面做好会议所需材料的准备。会中认真记录并做好会议服务保障工作。会后及时督促各单位、机关各处落实会议精神，抓好催办督办，确保会议精神的贯彻落实。
㈦落实好政务公开的各项工作要求。按照市政务公开办公室的工作要求，建立了市接待办政务公开信息网站，制定了信息公开指南、机构信息、人事信息、政务动态信息等16项信息材料输入规程及内容，完善了政务公开各项工作制度，按时完成每月政务公开信息的网上考评。

　　二、强化事务，做好服务保障

　　㈠做好接待礼品的选购与管理工作。坚持货比三家原则，体现社会经济文化发展和人文历史的特点，适时选购接待纪念品。加强对接待纪念品出入库的管理，严格接待纪念品领用审批制度，做到帐实相符。树立接待第一的思想，加强同市委、市政府办公厅秘书处、办机关接待处工作的沟通联系，根据政务接待工作需要，不论班时、班后、休息日、节假日，适时为市级机关和办接待处提供周到满意的接待纪念品。

　　㈡加强机关办公用品的管理。根据机关办公所需及时提供各种办公保障，大到电器的购买、维护，小到