批量将“假”空单元格转换为空单元格

    所谓“假”空单元格是指Excel中看上去好像是空单元格而实际包含内容的单元格。这些单元格实际上并非真正的空单元格，例如一些由公式返回的空字符串“""”，选择性粘贴为值后就会形成这样的“假”空单元格。又如单元格中仅包含一个英文单引号，或由其他软件导入的“空”数据，以及单元格虽包含内容，但其单元格格式被设置为“;;;”等。

    要判断一个单元格是否为真正的空单元格，可以用ISBLANK函数，如判断A1单元格：

    =ISBLANK(A1)

    公式返回TRUE就表明A1单元格为真的空单元格，返回FALSE则为“假”空单元格。

    有时要将某个包含空单元格的区域粘贴到其他区域，同时空单元格对应的区域不进行粘贴而保留原值，这时就需要用选择性粘贴并选择“跳过空单元”选项，但如果这些空单元格为“假”空单元格，就不会获得所需的结果。必须将这些“假”空单元格转换为真的空单元格。但这些“假”空单元格无法用“定位”的方法来同时选中，如果选择包含“假”空单元格的区域，按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“空值”并确定，Excel会提示“未找到单元格”。

    对于仅包含空字符串的“假”空单元格，用下面的方法可以快速批量将其转换为真的空单元格。例如区域为A1:D20中包含许多“假”空单元格，步骤如下：

    选择A1:D20区域，按快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”，“查找内容”后保留为空，单击“查找全部”按钮，紧接着按快捷键Ctrl+A，就会全选这些“假”空单元格，然后关闭“查找和替换”对话框，按Delete键删除这些“假”空单元格中的内容即可。

    下面的VBA代码也可以将所选区域中的“假”空单元格转换为真的空单元格，假如这些“假”空单元格仅包含空字符串。

    Sub ConvBlankCells()
    Dim rCell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each rCell In Selection
    If rCell.Text = "" Then rCell.ClearContents
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    End Sub