复制替换法将多行多列数据转换到单列

如果需要在Excel中将多行多列数据转换到一列，在数据量较大时手动操作较为繁琐，除使用公式法（见本站其他文章）外，还可以用“复制+替换”的方法来转换，现介绍如下。

    假如需要将A1:E20区域中20行5列的名单转换到一列中，如图所示。

    1.打开“剪贴板”。

    Excel 2003：单击菜单“编辑→Office剪贴板”。

    Excel 2007/2010：在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击右下角的对话框启动器按钮。

    2.复制需要转换的区域。

    3.双击某个空单元格（如A23）进入单元格编辑模式，也可以选择某个空单元格后单击编辑栏。然后单击剪贴板中刚才复制的数据，将A1:E20区域中的数据粘贴到这个单元格中。

    4.按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”右侧文本框中输入一个空格，接着在“替换为”右侧文本框中单击，然后按住Alt键的同时，在数字小键盘中输入“0010”，松开Alt键，单击“全部替换”。这样将A23单元格内的所有空格替换为换行符，可以看到原区域各单元格中的数据都转换到A23单元格内的各行中。

    5.关闭“查找和替换”对话框。双击A23单元格再次进入单元格编辑状态，复制单元格内的所有数据。然后在某个空列中选择一个单元格（如其他工作表的A1单元格）进行粘贴即可，粘贴时注意不能进入单元格编辑模式，直接选择该单元格进行粘贴，原多行多列的数据即可转换到该列中。