如何使用Excel制作统计期末成绩

    准备数据
    输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以 D列的政治分数（满分100）为例，在单元格E1～I1分别输入60以下（差）、60分及以上（及格）、60-79（中等）、80-89（良好）、90分以上（优秀）。

    然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF（D2<60，1，0）、F2：=IF（D2>=60，1，0）、G2：=IF（AND（D2>=60，D2<=79），1，0）、H2：=IF（AND（D2>=80，D2<=89），1，0）、I2：=IF（D2>=90，1，0），最后选择单元格区域E2～I2，将其向下填充复制到区域E264～I264。

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    计算基本数据
    所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分（以政治课为例）。单击数据区域的单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，一路点击“下一步”即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为“基础分析”。单击空表区域内的任意位置，显示“数据透视表字段列表”对话框，将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中，将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。

 
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   在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”。再把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“最大值”，“求和项:政治3”的汇总方式选择为“最小值”，“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”。最后，把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可。

    统计成绩分布情况
    从30分～100分，每隔5分统计各班各分数段人数（以政治课为例）。再创建一张空白数据透视表，命名为“分数段“，将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。

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    在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”。选中一个分数，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组及显示明细数据”→“组合”，在弹出对话框的“起始于”编辑框中输入“30”，在“终止于”编辑框中输入“100”，然后设置“步长”为“5”，单击“确定”按钮即可。

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