调查报告的写法
一、调查报告的内涵和功能
(一)调查报告的内涵
调查报告是对社会和自然生活中的各种情况、问题进行深入调查,通过定性定量的分析、总结后写成的书面报告。具体说,调查报告的写作分为两部分,所谓调查是作者通过深入社会基层和工作实际去了解和掌握大量的第一手资料,从而摸清情况,了解事实;所谓报告是将调查得到的材料经过定性、定量的分析概括,寻找出事物的内在联系,总结出具有典型意义和满足读者需求的有价值的信息,并以书面的形式将调查研究成果反映出来。因此,调查报告具有较高的信息情报价值和新闻价值。大学生学习写作调查报告,可以锻炼和培养学生深入社会、调查研究的实践工作能力,学习和掌握对复杂问题进行深人分析的研究探索能力,有助于提高大学生的理论与实际相结合的思维方法和写作能力。
(二)调查报告的功能
调查报告是实际工作中广泛使用的应用研究文体。它的功能一是提供信息,交流情况,为上级决策提供依据;二是传播推广经验,借鉴吸取教训,促进工作顺利进行,提高工作效率;三是研究和发现现实中的重大问题,探索其中的本质和规律,提出解决问题的设想和建议。因此,调查报告在实际工作中具有很强的认识作用和指导作用,由于调查报告所反映的情况和问题与现实生活及工作实际密切相关,所以它反映的信息以及作出的分析、提出建议对帮助人们认识社会环境、启发读者思路、指导工作实际、改进工作方法、提高生产效益具有积极的错金作用。
(三)调查报告的种类
根据调查报告研究内容的不同,可以将调查报告分为调查报告和考察报告。前者侧重于社会经济等实际工作的调查研究,后者着眼于科研和具有创新性的工作方法的研究;根据调查报告的不同功能,又可以将调查报告分为反映情况型调查报告、典型分析型调查报告和探讨研究型调查报告。
反映情况型调查报告的功能是向读者反映情况,提供信息。主要就调查对象的某一方面或几方面情况做较为具体深入的调查,摸清情况,理出头绪,把握特点,并将调查所得客观、真实地提供给读者,一般不做议论。
典型分析型调查报告的功能是向读者提供现实生活中成功或失败的大型个案,通过对典型个案的深入调查,不但了解事情的过程,效果(结果),还要分析形成这种情况的主客观原因,从而帮助读者认清事物的真相,学习到可供借鉴的经验或可以吸取的教训。这类调查报告既要有大量事实,又要有作者的分析观点,加工深度甚至反映情况的调查报告,具有初级论文的特点,一般又分为典型经验的调查报告和揭露问题的调查报告。
探讨研究型调查报告的功能是通过大量调查研究和理论分析,向读者提供具有学术性、科学性和创新性的观点和见解,属于学术论文的范畴。它的研究前提是要以大量的最新调查事实资料为基础:运用专业理论对所提出的观点和见解,从事实和理论两个方面加以分析论证,使之上升到一定的理论高度,在学科的建设和实际工作中具有较强的指导作用。
二、调查报告的写作要领
调查报告的写作活动包括制定调查方案、实施调查、统计分析调查结果和撰写调查报告。这里只介绍如何撰写调查报告。在长期写作时间中,调查报告的格式已约定俗成,相对固定,一般由标题、署名、前言、正文、结尾五部分构成。
(一)标题
调查报告的标题有三种形式:一是公文式,用单标题概括调查对象、内容、文种三部分内容。如《关于兴城等七个县区调整农村经济结构的调查》,调查报告的“文种”还常常以“……调查附记”、“……调查札记”、“……的考察”等形式出现;二是主题式,单标题概括内容或主题,如《双城靠产业化实现农民增收》;三是新闻式,即双标题,正标题揭示调查的内容或主题,副标题缩小范围,反映调查的单位、内容、文种,如《远山的呼唤——关于土家族聚居的樟木村人口素质调查》。
(二)署名
标题下面署名,写出调查单位或个人姓名、所在工作单位。
(三)前言
前言的作用是概括介绍有关情况,为下文展开作好铺垫。所以,调查报告的前言要简明扼要,信息含量大,适合下文展开的角度。一般有这样几种方式:
1.交代调查的组织情况,如调查目的、调查对象、单位、时间、地点,有时还包括调查方法、过程及结果。