公司档案管理规章制度

一、为规范公司档案打点，增强公司档案的适用性和有用性，特拟定本轨制。

二、归档规模

公司的规划、年度打算、统计资料、财政审计、会计档案、劳动工资、经营情
况、人事档案、会议记实、抉择、委托书、和谈、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案打点由总司理办公室档案室档案打点员负责。

四、档案打点员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用便利。

五、资料的收集与清算

1.公司的归档资料实施“季度归档”及“年度归档”轨制，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案打点员分袂向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门司理应积极配合与撑持。

3.凡应该实时归档的资料，由档案打点员负责实时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡神秘以上级的文件必需把原件放入档案室。

5.档案打点员按照公司的《文书立卷归档打点轨制》实施档案归档清算。

六、资料的分类与归档

1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档打点轨制》的有关划定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次，属于日常平常立卷归档的不在此划定规模内。

七、档案的借阅

1.总司理、副总司理、总监、总司理办公室主任借阅非密级档案可直接经由过程档案打点员打点借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门司理打点《借阅档案申请表》送总司理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、神秘、奥秘三个级别，绝密级档案禁止调阅，神秘级档案只能在档案室阅览，禁绝外借；奥秘级档案经审批可以借阅，但借阅时刻不得跨越4小时。奥秘级档案的借阅必需由总司理或分管副总司理核准。总司理因公外出时可委托副总司理或总司理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必需做到：

①爱护档案，连结整洁，严禁涂改。

②注重平安保密，严禁私行翻印、抄录、转借、遗失踪。

八、档案的销毁

1.公司任何小我或部门非经许可不得销毁公司档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时，由档案打点员填写《公司档案资料销毁审批表》交总司理办公室主任审核经总司理核准后执行。

3.凡属于密级的档案资料必需由总司理核准方可销毁；一般的档案资料，由总司理办公室主任核准后方可销毁。

4.经核准销毁的公司档案，档案打点员须当真核对，将核准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好挂号并归档。挂号表永远保留。

5.在销毁公司档案资料时，必需由总司理或分管副总司理或总司理办公室主任指定专人看管销毁。