“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会会务工作方案
由中国广播电视协会和我台配合主办的“海宁潮·天通杯”广播电视农村处事年征文颁奖暨钻研会定于20**年12月26-30日在海宁召开。这是海宁广本文转载自www.qz26.com播电视五十周年台庆系列勾当的主要内容之一，也是我台建台以来接待规格条理高，与会人员规模广的一次全国性会议。本着“热情、盛大、周密”的原则，拟定会务接待工作方案如下：
一、会议前期筹备工作：
1．发放会议通知（由中广协会发，本台介入）。
2．邀请率领：
①总局、协会：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清；
②省市率领：省局胡瑞庭、省广电学会梁雄；嘉兴总台张林江；
③海宁市率领：张炜芬、颜伟光、朱飞等；
④天通公司高层率领1人。
3．与会代表回执领受挂号统计（确定代表抵达航班、车次、性别、联系电话等并打印成册）。
4．酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参不美观考查车辆、联系落实摄影师、会议纪念品采购、资料打印装袋、会场播放光盘筹备、与参不美观考查地联系落实等。（合影烫金：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村处事年征文颁奖暨钻研会代表合影/海宁 20**年12月27日）
5．会场主席台布景等安插：
①会标电脑喷绘内容：
“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村处事年征文颁奖暨钻研会
主办单元：中国广播电视协会、海宁市广播电视台
协办单元：天通控股股份有限公司
（布景底纹图案：海宁潮）
②主席台就坐人员座牌：
27日上午会议：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾伟林、潘广通（共14人）；
27日下战书会议：赵德全、陈富清、张聪、讲话席。
6．代表证建造：
内容：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村处事年征文颁奖暨钻研会代表证。
布景图案：海宁潮
7．纪念品、资料：
①纪念品：高级手包一只、台庆系列丛书一套（作品集、论文集、征文集、画册）、专题片光盘一张、纪念邮票一套；
②资料：会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝（塑料袋装）、本次勾当获奖征文集；
③资料袋：统一使用台庆专用袋。
8．获奖证书及奖金筹备与发放（由中广协会落实、本台配合），颁奖现场需音乐。
9．会务费框算：
①住宿费：双人尺度间428元/天，计214×4＝856元；
②餐费：正餐100元/次×4 +自助50/次×3＝550元；
③旅游：盐官门票50元＋乌镇门票60元＋年夜客车资用40元（按2辆年夜客车根基满座计较）＋导游、保险费7元＝157元；
④晚会门票680元；
⑤纪念品360元；
五项合计约需2600元，实收会议代表会务费1800元/人。
二、会议时代处事工作：
1．接机：按照与会代表人数和达到航班情形，放置工作人员在机场期待。配备足够的车辆，做到接站不脱人，实时将代表送抵饭馆。
2．报到：放置工作人员4人。分袂负责：挂号，会务费收取，开具发票，发放房卡，纪念品、资料发放。
3．返程票务预订：设置会务房，自动询问代表返程票预定，联系票务公司落实。
4．发放合影照片及会议通信录。
5．做好叫早、提醒、指导工作，做好联系陪同就餐、参不美观、游览等处事（实时预定好游览点的就餐工作等）
6．做好会议善后工作：放置好车辆送客至机场、车站，费用结算、了偿借用物品等。
三、工作人员分工及职责
为确保“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村处事年征文颁奖暨钻研会成功举办，特成立专门的会务接待组，具体负责落实各项会务承办工作。
组 长：徐 盛
副组长：汤建华、方旭明
成 员：殷伟琪、吴明霞、石月平
四、工作要求：
在此次会务工作中，要当好东道主，明晰分工，各司其职，配合协调，一丝不苟地做好各项接待处事工作，让各级率领和各地广电同业感应感染到海宁广电人文明好客、处事高效、作风严谨的精采精神风貌，给列位代表的海宁之行留下一个夸姣的印象。
附件一：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村处事年征文颁奖暨钻研会日程放置
附件二：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村处事年征文颁奖暨钻研会议程