公司办公采购招标工作实施细则
(1)只能向独一供给商采购的;
(2)发生了不成预见的紧迫情形,不能向其他供给商采购的;
(3)必需保证原有采购项目一致性或处事配套的要求,需要继续从原供给商处添购资金总额不跨越原合同采购金额的百分之十的。
5、询价采购。采购的物品规格、尺度统一,现货货源充沛且价钱转变幅度小的采购项目,可采用询价体例采购。
招标工作原则上每年进行一次,非凡情形(如会议、项目特定需要;季度、半年度及年度研究陈述出书需要;节沐日公关需要;公司率领因营业姑且或紧迫需要经公司执行总裁签批的情形等)姑且进行。
六、办公采购招标工作轨范
1、办公采购招标工作的一般轨范:
(1)物品或礼物使用部门须将经执行总裁签批的采购打算预算和相关要求,提前15天提交办公采购部门(赛迪参谋办公采购招标工作小组);
(2)xx公司办公采购招标工作小组拟定采购体例后提交赛迪参谋招标工作率领小组或直接提交执行总裁;
(3)xx公司招标工作率领小组研究或执行总裁直接抉择,确定采购体例;
(4)xx公司办公采购招标工作小组按照采购体例拟订采购相关文件,进行具体操作事宜;
(5)赛迪参谋办公采购招标工作小组与供货单元签定合同、履行合同商定;
(6)xx公司办公采购招标工作小组和物品使用部门指定人员验货签章;
(7)提交物品使用预算部门负责协协调使用采购物品。
2、实施公开招标、邀请招标形式的具体轨范:
(1)发布招标信息,联系供货单元加入投标;
(2)按照报名单元供给的资料、样品,由公司xx公司办公采购招标工作小组和xx公司采购招标率领工作小组审定三家以上供货单元作为投标单元,并通知入选单元投标。
(3)投标。入选单元应在规按时刻内向办公采购工作小组投标,不在规按时刻内投标或标书不合适要求的一律无效。
(4)开标。开标前应研究确定评标原则和尺度;按照采购金额巨细由xx公司招标工作率领小组或xx公司办公采购招标工作小组主持开标;手艺性强的标书应邀请相关专家介入评标;党支部委员介入开标、评标、定标过程。对于开标、评标、定标过程中呈现的意外情形,按xx公司办公招标工作率领小组的定见措置。
(5)签定合同。办公采购一律实施合同打点,合同中理当反映招投标书中的本色性条目或构和过程中的本色性内容以及在评标过程中的承诺。
(6)验收。供货单元在规按时刻内,按照书面合同的要求供货,xx公司办公采购招标工作小组应实时组织使用部门验收。
七、每次招、投标确定的供给商原则上不得少于3家。
八、投标资格认定。已在工商局注册,注册资金为10万元以上、有办公用品、礼物出产、经销权(或dai办署理权),能够供给合适xx公司办公采购招标尺度的法人单元,经公司办公采购招标小组审查认可后,均可加入投标。
九、加入投标的单元及dai办署理人员应向办公采购招标小组供给以下资料:
1、公司或企业简介;
2、经由昔时年检经由过程的营业执照副前导发轫根基件及复印件(中标单元,营业执照副本复印件还要加盖公章后,由办公采购招标小组存案存档);
3、法人资格证书或组织机构代码证书;
十、投标工作轨范:
1、投标单元到xx公司办公采购招标小组办公室报名;
2、领取招标书及招标文件资料;
3、组织编制投标书;
4、按招标书划定的时刻送达投标书;
5、按划定的时刻、地址加入竞标会议;
6、中标单元交纳履约保证金交年夜公司财政处后,与xx公司办公采购工作小组签定办公购销合同。
7、投标单元必需按要求清楚填写标书,并加盖单元公章及骑缝公章、法人或委托dai办署理人签字(或印章)不得缺页,不得肆意涂改投标书。
十二、有下列情形之一的,投标书无效:
1、投标书过时送达的;
2、投标书未加盖单元公章、骑缝公章和法人代表或其委托dai办署理人印章的;
3、投标书未按招标书要求编制或涂改标书及笔迹识别不清的。
4、投标单元在我公司和年夜厦内进行其它推销、促销勾当的。
十四、开标、定标的一般轨范:
1、办公采购招标小组集体对投标书进行拆封开标;