公司日常费用报销规定
公司日常费用报销划定
第一章 总 则
第一条 为了增强公司的财政打点,合理调剂资金,提高资金使用效益,按照国家有关法令、律例和各项财政政策,连系本公司的具体情形拟定本划定。
第二章 请款报销轨范
第二条 请款报销的审批权限
(一) 公司购置固定资产、公司率领出国费用及日常费用支出须经总司理签字;
(二)各部门所有报销单据必需经部门主任签字后,才能汇总交公司总司理审批。
第三条 请款审批手续
(一) 请款人员因公需体例用现金或支票时,应填写“借债单”经部门主任初审签字;
(二) 请款人员执“借债单”到公司总司理处审批;
(三)本文来历于公函易爱心文秘网http://www.qz26.com 请款人员执审批后的“借债单”到财政部,财政负责人按照公司的资金状况确定是否予以支出。若支出,经会计制单、审核,由出纳按照核准金额予以支出;
(四) 请款人员请款后必需实时报销。借债不得跨越7天,差盘费借债必需在返回公司上班之日起5天内报销。
第四条 报销打点轨范
(一)请款人员在使命完成之后要实时报销,原则是前账不清,后账不借;
(二)报销时,报销单上应注明所处事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核签字,总司理核准后到财政部报账;
(三)会计人员对报销凭证的正当性、真实性、合理性予以复核;
(四)报销人执复核后凭证和报销单到出纳处核销(由双方当面临“借债单”剪角为凭);
(五)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。
第三章 差盘费报销轨范
第五条 关于差盘费报销尺度的划定
(一) 坐车船的划定:原则上公司率领及具备高级手艺职称的人员,可以乘坐火车软席、汽船二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时本文来历于公函易爱心文秘网http://www.qz26.com间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及汽船三等舱,跨越10小时、而且确实工作需要乘坐飞机者,必需事先报请公司率领核准。非凡情形要由总司理核准;
(二)出差人员的住宿划定:公司率领及具备享受乘坐软席车的人员,住宿
费尺度为三星级(含三星级)以下饭馆的尺度客房,一般人员不应跨越200元/日;与高一级率领一同出差,可按高一级率领同星级尺度执行;加入会议人员凭会议通知单及相关单据实报实销;
(三) 出差住勤津贴:工作人员出差外埠的伙食津贴,不分途中和住勤一般地域每人天天津贴尺度为15元,特区津贴尺度为20元(按现实天数计较),加入会议人员凭会议证实报销;
(四)夜间乘火车津贴划定:出差时代在夜晚(从晚八时至次日晨七时之
间,在车上住宿6小时以上)未坐卧铺的,发给夜间搭车津贴费,其尺度为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给搭车津贴,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给搭车津贴;乘卧铺者,不予津贴;
(五)白日和夜间的划分:早六点至晚八点为白日时刻,其余时刻为夜间
时刻。白日行车跨越6小时者,按一天计较津贴;不足6小时满4小时者,按半天计较津贴;不足4小时者,当天不计较住勤天数。白日行车以及夜间行车不跨越5小时者,禁绝采办卧铺,持续搭车的时刻跨越12小时者除外。 夜间乘坐远程汽车、汽船最低一级舱位(统舱)跨越6小时的,每人每夜按伙食津贴尺度,另行发给津贴费;
(六)关于私事绕道的报销划定:趁出差或调动工作之便,事先经公司领
导核准就近回家省亲、处事,所发生的车船票,一律按直线距离报销,多开支的
部门由小我自理,不发放绕道和在家时代的一切津贴费;
(七)出差时代市内交通费及营业招待费经公司率领审批财政审核后报销;
(八)其他费用报销尺度按照有关划定审核报销。
第四章 交通费、通信费报销轨范
第六条 交通费、通信费报销打点的划定
(一)报销尺度
1.交通费报销尺度
(1)部门主任、副主任每月不得跨越300元;
(2)广告部征集人员每月不得跨越600元;
(3)其他部门工作人员因公外出处事每月不得跨越200元;
(4)非凡情形由总司理审定报销金额。
2.通信费报销尺度