办公用品集中采购管理办法

    为增强企业专业化，规范化打点，保证日常办公需求，节制费用支出，集团研究抉择对所属各单元的办公用品实施集中采购，分级打点的打点法子。

一．  集中采购和打点的原则

1. 捍卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与打点的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由捍卫物业部负责。

2. 捍卫物业部要设专人负责，增强打点，为各单元供给质价相符的物品保证办公需要。

3. 集团所属各单元办公用品以部室、门店为单元设专人打点，并按照本法子的要求，做好打算编制、物品领用和保管工作，

4. 财审部负责核算并制订各单元的预算费用和查核指标。

5. 人力资本部按照查核指标对各单元实施查核。

二、审批权限

购置办公用品、维修配件等、500元以下的由捍卫物业部征得板块、门店、部室主管率领赞成进行购置。500元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总司理审批。

三、办公用品集中采购的规模

办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团规模内组织各项勾当所需物品等均属集中采购规模。

四、集中采购轨范

1.   各部室、门店按照本部门的现实需要和经财审部审定、总司理核准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用打算表》编制次月物品领用打算，经主管部长审核核准后，于每月20日送达捍卫物业部。

2.   捍卫物业部按照各单元的申请打算、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总司理审批。

3.   捍卫物业部按照率领核准的内容，对价值在5万元以上的成批年夜宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采纳货比三家的形式实施集中采购。

4.   捍卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到捍卫物业部一次性挂号领用。

五、 实施中注重事项

1.   打算内采购须填制《物品领用打算表》见附表

2.   购置打算需注明序号、名称、规格、单元、数目等并由主管部长、店长审核签字。

3.   各门店、机关各部室姑且急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总司理审批，由捍卫物业部负责采购，或由捍卫物业部委托该部门自行采购。

4.   书面请示需写清楚原因、用途、价钱、名称、规格、单元、数目、金额等。

5.   电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字〔20**〕1号执行。

6.   部门非凡专业用品原则上由捍卫物业部购置，捍卫物业部委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到捍卫物业部打点相关挂号报销手续。

7.   各部部长、门店店长为什物负责人。

六、具体要求

1.   各单元的打算要依据现实需乞降费用预算编制，不得虚做冒估超预算。

2.   按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。

3.   当月打算当月有用。本月未购置须次月重做打算。

4.   各单元和小我对打点的物品不得挪做私用、避免华侈、损坏和丢失踪。

5.   捍卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批赞成，慢慢成立资信度高的采购基地，成立互惠合作伙伴关系，持久合作。

本法子合用于集团所属各企业，机关各部室。

本法子由捍卫物业部负责诠释。