公司会议室管理制度

　1  规模

本尺度划定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的打点职责、会议内容、会议主持人、会议时刻、会议地址及加入人员。

本尺度合用于吉林新力热电有限公司会议室的打点。

2  打点职责

2.1  综合打点部职责

2.1.1 负责例会的通知、会议室的放置及保证室内整洁卫生、行动措施无缺。

2.1.2 负责协助主管率领，做好各部门之间在落实例会上所抉择问题方面的协调工作。

2.1.3 负责司理办公会议及司理办公扩年夜会议的议程放置、会议记实（含会议纪要的起草印发），对会经由议定定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情形的反馈工作。

3  打点内容与要求

3.1 会议类别：公司会议按照会议性质分歧分为司理办公会、司理办公扩年夜会、工作打算会、出产调剂会、平安工作会议、经济勾当剖析会、员工年夜会。

3.2司理办公会议

3.2.1会议内容：公司内部打点中重年夜事项的研究与措置。

3.2.2会议主持人：公司总司理

3.2.3会议时刻：因需而定

3.2.4会议地址：办公楼五楼会议室

3.2.5加入人员：党委书记、副总司理、党委副书记及工程总批示

3.2.6会议组织和记实：综合打点部部长

3.3  司理办公扩年夜会议

3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重年夜勾当放置。

3.3.2会议主持人：总司理或总司理委托的公司其他率领

3.3.3会议时刻：因需而定

3.3.4会议地址：办公楼六楼会议室

3.3.4加入人员：部长助理及以上打点干部

3.3.5会议组织和记实：综合打点部文字秘书

3.4  打算会

3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作打算。

3.4.2会议主持人：打算营销部部长

3.4.3会议时刻：每月27日上午9：00分

3.4.4会议地址：办公楼六楼会议室

3.4.5加入人员：公司率领、部长助理及以上打点干部、其它相关人员

3.4.6会议组织和记实：打算营销部综合打算员

3.5  出产调剂会

3.5.1会议内容：陈述请示搜检前日出产中呈现的问题，研究解决方案，落实责任单元和完成时刻并部署当日工作。

3.5.2会议主持人：出产筹谋部部长

3.5.3会议时刻：每日上午8：30分

3.5.4会议地址：办公楼六楼会议室

3.5.5加入人员：总司理、副总司理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、出产筹谋部安监、节能专工、检修打算专工、物资部部长及助理、打算营销部部长、综合打点部长及捍卫主管，公司其它本能机能部门部长可按照工作需要姑且加入会议。

3.5.7会议组织和记实：出产筹谋部

3.6  平安工作会议

3.6.1 平安出产委员会会议

3.6.1.1会议内容：研究部署上级平安会议的贯彻及平安出产方面的重年夜抉择妄想；总结剖析公司半年（全年）的平安情形；拟定公司年度平安方针及平安工作重点。

3.6.1.2会议主持人：安委会主任

3.6.1.3会议时刻：每年元月和七月或因需姑且放置

3.6.1.4会议地址：办公楼六楼会议室

3.6.1.5加入人员：全体安委会成员

3.6.1.6会议组织和记实：公司安委会

3.6.2 平安出产剖析会议

3.6.2.1会议内容：剖析当月平安出产形势，总结事情教训，明晰亏弱环节，研究预防事情对策，提出下月平安工作的要乞降方针。

3.6.2.2会议主持人：副总司理

3.6.2.3会议时刻：每月5日上午9：00分（节沐日顺延）

3.6.2.4会议地址：办公楼六楼会议室

3.6.2.5加入人员：总司理、党委书记、党委副书记、出产筹谋部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合打点部部长、捍卫主管、出产筹谋部安监主管、出产筹谋部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

3.6.2.6会议组织和记实：出产筹谋部安监主管

3.7  员工年夜会

3.7.1会议内容：涉及全体员工亲自益处的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司出产与成长需向全体员工声名形势或前进履员时。

3.7.2会议主持人：总司理或总司理委托的公司其他率领

3.7.3会议时刻：因需而定

3.7.4会议地址：

3.7.5加入人员：公司全体员工

3.7.6会议组织和记实：综合打点部文字秘书

4  会议要求

4.1与会人员必需按时加入会议。开会时要做到好头不如好尾，严禁私行半途退场，有事要向有关率领乞假。

4.2与会者要做好会议记实。有传达使命的事项，加入者要实时、切确地传达下去，并当真执行会议所确定的各项使命。

4.3与会人员开会时代应将手机关失踪或将响铃设置成振动位置。

5  搜检与查核

由综合打点部对各部门执行本尺度情形进行搜检,并按照搜检情形提出查审定见.