计算机管理暂行办法
一、总 则
第一条 为使公司计较机打点有所遵循,特制订本法子。
※第二条 本法子所指计较机,搜罗公司为各部门所设置装备摆设的办公用电脑与营业专用电脑及配套设备。
第三条 凡公司计较机的使用与打点,均须依此打点。
二、打点分工
第四条 成立“计较机应用率领小组”,并指定使用单元“专管员”,专门从事计较机的打点工作。率领小组由行政助理、办公室主任、物资部长、装备司理四人组成。行政助理任组长。使用单元“专管员”由办公室提名,经率领小组审定。
第五条 公司计较机打点系统如图所示
率领小组
物资打点部
办 公 室
办公室专管员
工作室专管员
财政专管员
厦办专管员
沪办专管员
司理室专管员
手艺部专管员
市场部专管员
发卖办专管员
总 经 理
(一)率领小组
接管总司理授权,周全负责公司计较机应用与打点的率领及网站培植工作。
※(二)物资部
遵照公司物资打点的宗旨,在率领小组的率领下,负责计较机设备的本能机能打点工作。
※(三)办公室
办公室是公司计较机使用打点部门。其职责是接管率领小组的率领和物成本能机能部门的看管,执行公司相关轨制,组织各使用单元“专管员”做好公司系统计算机使用与打点工作。对率领小组负责。
(四)专管员
各使用单元专管员负责本部门在用计较机的使用与打点,在直接上级的率领下,并接管办公室的营业率领管好设备、用好设备。
三、设备维护
第六条 根基要求
1.使用部门不得私行拆卸计较机设备;
2.专管员要当真落实所辖计较机及配套设备的使用和调养责任,按要求进行维护打点;
3.专管员要善尽打点责任,在熟悉计较机日常维护打点常识的基本上,积极采纳法子,确保所用计较机及配套设备始终处于整洁和精采状况。
4.专管员下班前或分开计较机一个小时以上,必需搜检计较机的平安状况,在确定平安的前提下方可分开。
第七条 监管法子
1.各单元所辖计较机的使用、洁净和调养,由该单元计较机专管员负责,专管员不在时可由经率领小组认可的计较机兼管员进行,但必需事先征得专管员赞成。专管员对兼管员的使用后果承担打点责任。
2.部门负责人应自动尽其率领之责。
3.物资部按期放哨。
四、平安打点
※第八条 根基要求
1.未经率领小组组长许可,任何人不得私行毗连入网;
2.计较机软件的安装由办公室或办公室指定专人负责,其他人员不得操作;
3.对于毗连入网的计较机,使用部门不得私行从收集上下载软件;
4.公司所有计较机不得安装游戏软件;
5.公司任何计较机需要安装软件时,由单元计较机专管员提出申请,经部门负责人赞成后报办公室核准方可实施安装;
6.各类数据、文件的备份、输出,由各单元计较机专管员负责,各储存用移动盘由办公室统一供给;
7.未经各单元计较机专管员赞成,其他人员不得私行使用计较机,部门率领更要以身作则;
8.计较机使用者在分开计较机时,应使计较机处于待机状况下,分开一小时以上时应退出系统并关机;
9.各单元计较机由办公室统一设置密码后交由计较机专管员保管。未经办公室赞成,任何人不得私行更改密码;
10.未经办公室赞成,任何人不得私行更改计较机内任何设置。
第九条 监管法子
1.各单元计较机专管员依办公室的根基要求,对所辖计较机进行按期的病毒检测和清理工作;
2.对联网计较机,专管员应在办公室指导下按期进级杀毒软件;
3.办公室组织专业人员每月对公司所有计较机进行整体维护。
五、收集使用轨则
第十条 公司收集资本是公司用于工作目的的投资,只能用于工作。若用于私事,视为严重违纪。
第十一条 率领小组有权对公司收集运行情形进行监察和节制,并有权对公司收集上的信息进行搜检和存案,任何人引入和发出的信息、邮件,都有可能被备份审查。
第十二条 严禁任何人以任何手段,蓄意破损公司收集的正常运行,或窃取公司网上的呵护信息。