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公司办公设施管理规定

10-15 21:13:02 来源:http://www.qz26.com 管理制度   阅读:8437
导读:(三)不得在办公电脑上玩游戏,未经核准,不得将外来盘插入电脑使用。 (四)小我笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司神秘的文件,凡神秘文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥帖保管。 (五)不得私行将公司电脑外借或交外单元人员使用。 四、违则 公司电脑因酬报身分造成损坏的,由使用人负责抵偿,非凡情形以书面形式报公司率领,视原因酌情措置。 第三节 复印机打点 一、复印机机统一由行政部负责打点。 二、复印机使用完毕后,应按“断根”按扭,将复印机恢复至初始状况,复印无效的文件理当即销毁。 三、复印资料注重节约纸张,避免华侈。 第四节 传真机打点 一、传真机统一由行政部负责打点,并指定专人负责公司传真领受。 二、每一份收到的传真件都要按领受的部门或小我在行政部进行编号、挂号,主要传真件须复印一份在行政部存档, 原件由行政部实时通知有关部门或小我领取。 三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或小我在行政部进行编号、挂号后才能发出,主要传真件须复印一份交行政部存档。 四、严禁使用传真机打电话。 五、无关人员无故不要进入传真
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(三)不得在办公电脑上玩游戏,未经核准,不得将外来盘插入电脑使用。

(四)小我笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司神秘的文件,凡神秘文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥帖保管。

(五)不得私行将公司电脑外借或交外单元人员使用。

四、违则

公司电脑因酬报身分造成损坏的,由使用人负责抵偿,非凡情形以书面形式报公司率领,视原因酌情措置。

第三节 复印机打点

一、复印机机统一由行政部负责打点。

二、复印机使用完毕后,应按“断根”按扭,将复印机恢复至初始状况,复印无效的文件理当即销毁。

三、复印资料注重节约纸张,避免华侈。

第四节 传真机打点

一、传真机统一由行政部负责打点,并指定专人负责公司传真领受。

二、每一份收到的传真件都要按领受的部门或小我在行政部进行编号、挂号,主要传真件须复印一份在行政部存档, 原件由行政部实时通知有关部门或小我领取。

三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或小我在行政部进行编号、挂号后才能发出,主要传真件须复印一份交行政部存档。

四、严禁使用传真机打电话。

五、无关人员无故不要进入传真区域, 更禁绝私行翻阅甚至取拿传真件。

六、不得传真私人资料和未经核准手续先行发出传真。

七、传真机的使用注重事项(不得把下列稿件传入传真机)

1、涂改液未干或稿件有涂层;

2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;

3、割裂的稿件或稿件过厚;

4、炭纸或后背有炭的稿件。


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