公司办公设施管理规定
10-15 21:13:02
来源:http://www.qz26.com 管理制度 阅读:8437次
导读:(三)不得在办公电脑上玩游戏,未经核准,不得将外来盘插入电脑使用。 (四)小我笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司神秘的文件,凡神秘文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥帖保管。 (五)不得私行将公司电脑外借或交外单元人员使用。 四、违则 公司电脑因酬报身分造成损坏的,由使用人负责抵偿,非凡情形以书面形式报公司率领,视原因酌情措置。 第三节 复印机打点 一、复印机机统一由行政部负责打点。 二、复印机使用完毕后,应按“断根”按扭,将复印机恢复至初始状况,复印无效的文件理当即销毁。 三、复印资料注重节约纸张,避免华侈。 第四节 传真机打点 一、传真机统一由行政部负责打点,并指定专人负责公司传真领受。 二、每一份收到的传真件都要按领受的部门或小我在行政部进行编号、挂号,主要传真件须复印一份在行政部存档, 原件由行政部实时通知有关部门或小我领取。 三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或小我在行政部进行编号、挂号后才能发出,主要传真件须复印一份交行政部存档。 四、严禁使用传真机打电话。 五、无关人员无故不要进入传真
公司办公设施管理规定,标签:公司管理制度,财务管理制度,http://www.qz26.com
(三)不得在办公电脑上玩游戏,未经核准,不得将外来盘插入电脑使用。
(四)小我笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司神秘的文件,凡神秘文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥帖保管。
(五)不得私行将公司电脑外借或交外单元人员使用。
四、违则
公司电脑因酬报身分造成损坏的,由使用人负责抵偿,非凡情形以书面形式报公司率领,视原因酌情措置。
第三节 复印机打点
一、复印机机统一由行政部负责打点。
二、复印机使用完毕后,应按“断根”按扭,将复印机恢复至初始状况,复印无效的文件理当即销毁。
三、复印资料注重节约纸张,避免华侈。
第四节 传真机打点
一、传真机统一由行政部负责打点,并指定专人负责公司传真领受。
二、每一份收到的传真件都要按领受的部门或小我在行政部进行编号、挂号,主要传真件须复印一份在行政部存档, 原件由行政部实时通知有关部门或小我领取。
三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或小我在行政部进行编号、挂号后才能发出,主要传真件须复印一份交行政部存档。
四、严禁使用传真机打电话。
五、无关人员无故不要进入传真区域, 更禁绝私行翻阅甚至取拿传真件。
六、不得传真私人资料和未经核准手续先行发出传真。
七、传真机的使用注重事项(不得把下列稿件传入传真机)
1、涂改液未干或稿件有涂层;
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;
3、割裂的稿件或稿件过厚;
4、炭纸或后背有炭的稿件。
Tag:管理制度,公司管理制度,财务管理制度,后勤公文 - 管理制度
下一条:低值易耗品管理规定