公司办公设施管理规定
第一节 办公行动措施打点
一、办公行动措施分类
办公设备：搜罗电脑、打印机、复印件、传真机、处事器、软件、等物品。
办公家具：搜罗办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公行动措施采购
（一）办公行动措施的采购，由行政部统一采办。每年年未由各部门提出下一年度采办需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公行动措施购置打算和预算，经财政部复核、总司理审核后，报董事会审议。
（二）按照年度办公行动措施购置打算，由使用部门提出书面陈述，经综合行政部与财政部会审，报总司理核准后，归口行政部购置。打算外的办公行动措施购置，除打点以上手续外，需出格声名购置的理由， 并报董事会核准后实施。
（三）购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公行动措施时，必需按招标体例进行，并报董事会存案。
三、办公行动措施的打点
（一）办公行动措施编号
1、办公行动措施实施编号打点，由行政部会同财政部，在办公行动措施交付使用的当天，进行挂号并统一编号。
2、编号法子：编号形式为：公司英文标识 + 分类符号+ 计较机代码。
①办公设备编号（****-YP-XXX；搜罗：电脑，打印机，软件，处事器,传真机等物品）。
②办公家具编号（****-JJ-XXX；搜罗：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。
（二）办公行动措施标牌建造
1、定制统一的办公行动措施牌，标牌的内容搜罗：公司英文标识 + 分类符号+ 计较机代码。
2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财政部在办公行动措施交付使用的当天，进行挂号并贴上标牌。
四、办公行动措施的异动打点
（一）办公行动措施的租赁、出租、出借、典质、担保、调入、调出、报废等，必需由使用部门提出书面陈述，经行政部与财政部会审，由财政司理审核确认并报总司理核准后方可打点相关手续。
（二）办公行动措施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面陈述，经行政部与财政部会审，报总司理核准后实施。
（三）按划定轨范发生的办公行动措施异动，行政部应在手续完成后的当天作响应的挂号，并填写《办公行动措施异动通知单》，财政部应在手续完成后的三天内按照《办公行动措施异动通知单》作响应的帐务措置。
（四）涉及打点产权挂号的办公行动措施，由行政部负责打点产权挂号手续及按照产权变换情形打点产权变换挂号手续。
五、办公行动措施的维修
由使用部门提出维修打算并填写《办公行动措施维修申请单》，经行政部与财政部会审， 500 元以下维修费用，报副总司理核准； 500 元以上报总司理核准。
六、重年夜办公行动措施的原始发票复印件由行政部负责妥帖保留，做好挂号帐，如经核准用于典质需提交原始发票时，应留复印件保留，并做好响应的辅助挂号帐，注明典质合同号、典质事项、典质刻日、债权人、经办人、核准文件等首要内容，到期搞妥相关手续后，实时收回原始发票专门保管。
七、因打点或使用不妥造成办公行动措施毁损、丢失踪的，由直接责任人承担直接经济损失踪。
八、行政部与财政部应每半年对办公行动措施进行一次周全的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15 日前，将办公行动措施清理情形专题陈述公司率领，同时对办公行动措施的变换情形提出措置定见或建议。
第二节 电脑打点
一、日常打点
（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、调养、打点由公司行政部指定专人负责。
（二）公司电脑由各使用人负责保管。
二、使用需求申请
（一）硬件需求由使用人地址部门提出申请，送行政部做出打算， 综合行政部司理审核，费用在 500 元以下报财政司理核准，500 元以上报总司理核准。
（二）软件需求由使用人按照工作、营业需要提出申请，由地址部门送行政部做出方案，由行政部司理审核，费用在3000 元以下由报总司理核准， 费用在3000 元以上报董事会存案。重年夜项目按招、投标体例进行。
三、注重事项
（一）公司员工应妥帖设置和保管好开机密码，不得将密码，出格是财政软件使用密码泄露他人。
（二）尽量操作公司办公收集以无纸化体例措置公函，确需打印的资料，应妥帖保留，不得无序摆放。