公司办公室工作规定和承诺及工作流程
一、公司办公室首要本能机能、职责
1、按照党的方针政策，上级机关的抉择、指示以及公司党委、行政的抉择，起草、打点各类文文件；负责印章、介绍信的妥帖保管与使用。
2、负责公司总司理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务打点工作。
3、负责公司党委、行政抉择事项的督办。
4、负责保密工作的实施与开展。
5、负责人平易迩来信、群众来访的接待、措置。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重年夜外事勾当的放置、宾客接待、主要率领来公司勾当放置及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内助员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案打点工作。
11、负责公司法令事务工作。
12、负责公司打算生育事务工作。
13、负责公司机关小车队车辆打点工作。
14、负责完成公司率领、上级机关交办的其他工作。
二、办公室首要工作流程
1、公函打点
A公司外来文
文书挂号——办公室主任阅批——公司率领批示——承办部门执行——文件归档。
B公司内请示、陈述
单元、部门呈报——文书挂号——办公室主任阅批——分管率领批示 ——办公会议谈判（视情形）——打点批复——承办部门执行——文件归档。
C公函制发（以党委、公司名义）
本能机能部门起草——有关部门会签（视情形）——办公室核稿——公司率领签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章 ——发文——文件归档。
2、传真
使用人申请――办公室主任审核――文书挂号——发传真 。
3、复印
申请（内部资料、密级文件）——办公室主任审批——挂号——复印 。
4、会议室使用
部门申请——到办公室挂号——办公室开门——使用部门安插会场——使用部门清理会场。
5、下发会议通知
部门申请——分管率领核准——办公室挂号——办公室负责电话通知。
6、接待
部门申请——分管率领核准——办公室挂号——办公室牵头放置接待方案。
7、出具介绍信
使用人申请、挂号——分管率领核准或办公室主任核准——办公室盖章。
8、用印打点
经办人申请、挂号――部门率领审核――分管公司率领或办公室主任审批――办公室盖章。
9、档案查询
经办人申请、挂号――分管公司率领或办公室主任审批――档案室查找---借阅。
10、法令咨询
经办人申请、挂号――法令事务处研究、剖析――给出建议。
11、打算生育
12、使用小车申请
部门申请、添用车申请单——分管率领核准——办公室小车队挂号——放置车辆。
三、办公室工作方案和划定
（一）秘书工作
秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的首要工作，是介入政务、打点事务的综合性工作。它为率领的抉择妄想供给文件、资料、情形以及建议、定见；为会议的召开供给议题、会场记实、纪要撰写；为率领的组织和批示起传达、督促和搜检浸染。
（二）办会
1、负责公司党委会议、总司理办公会议和党政联席会议议题的收集、挂号、会议放置、会议材料筹备、会议记实以及会议纪要、抉择事项的起草等工作。
2、提前拟定会议放置方案和定见，呈率领审定。