公司办公事务管理规定
五、公关接待礼仪
(一)与客人相遇,要自动相让;与客人同业,应礼让客人先行;同乘电梯,让客人先上、先下。
(二)接待客人时,要面带微笑,姿势划定礼貌,讲究礼貌,专心聆听,不抢话插话、争辩,讲话声音适度有分寸,语气温顺文雅,不高声鼓噪,听到定见、攻讦时不分说,沉着看待,实时上报。
(三)碰着客人询问,做到有问必答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不年夜白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的立场待客。
(四)接待来客时,如客人职位比自己高时,不应自动要求行握手之礼。客人要求握手时,应实时应对,并面带笑脸,姿势划定礼貌,用力适度,不能用左手;握手时,左手不得插进口袋里。
(五)拜访客人时,凡是应优先考虑对方,在对利便利时刻,再抉择拜访时刻。
(六)约按时刻应严酷遵守,估量会迟到应在约按时刻前通知对方。
第三节 工作体例基准
一、公司员工在工作中应始终坚持高尺度、严要求,周全优质完成本职工作和率领交办的一切使命。
二、切忌越级陈述,架空直接上司。
三、请示、陈述请示工作,应选择恰当的时刻,并带全材料和笔记本,将请示内容事先列出,并记实有关指示,临行前应复述一遍,发现指示或承接的工作在执行上有坚苦时,应实时直接提出。
四、陈述或提建议时,必需把握切确资料,事先备妥文件声名。如呈紧迫提案,须附上时刻刻日。
五、承办其他部门主管交办的工作,须先陈述本部门主管。
六、工作中应勇于承担责任,不推诿。
七、主管交办的工作,应马上去做,切勿迟延;工作过程中应自动向主管陈述请示进展情形。
八、未经许可,不得随意翻阅不属于自己的文件。
九、调离本职工作时,应与主管、财政及有关部门打点交接手续。
十、下级与上级扳谈,只谈公务,不应涉及上级之间的人际关系与公司神秘。
十一、严禁泄露公司神秘,未经赞成,不得以公司名义对外发布任何动静。
第四节 罚则
本轨制的搜检、看管部门为综合行政部,违反此划定的员工,除按公司正常查核外将另给以 30 元~100 元的扣薪措置并进行传递攻讦。