公司办公室工作规定和承诺及工作流程
3、会议纪要、抉择事项须在会后2个工作日内起草完毕，送有关部门搜聚定见后报办公室率领审核，呈率领审签。
4、对已审议过的会议材料、会议记实、会议纪要、抉择事项实时进行清算。
5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。
（二）请示件打点
1、负责请示件的分类、挂号、打点工作，做到来文挂号清楚、了然，查阅快捷，随时把握文件打点情形。
2、按照来文的情形，呈办公室主任提出拟办定见，再送分管率领批示：
3、来文如需搜聚各本能机能部门的定见，由办公室打点，并做到实时催办，跟踪落实，保证在规按时刻内搜聚完定见，并对各本能机能部门反馈回来的定见进行剖析综合，提出定见，供率领抉择妄想时参考。
4、文件打点严酷遵守承诺制，力争在最短时刻内办结。一般性且需征求职能部门定见的文件在3个工作日内提出拟办定见，呈率领审定。特急件随到随办，马上提出拟办定见，呈请率领审定。
5、对率领已有批示的上下级来文，应实时、切确地反馈给有关单元。
6、按照率领批示，在1个工作日内，实时将有关材料移交相关部门、单元的负责同志。
（三）发文打点
1、负责以公司党委、行政名义发出的各类文件的起草工作。
2、审核公司党委、行政本能机能部门代公司党委、行政起草的代拟稿。
3、负责文件建造完成后，发出之前的最后核对工作。并负责对送上级机关和外单元的文件进行挂号签收。
4、负责陈述件的打点。对有率领批示的陈述件，实时跟踪督办。
5、协助营业主办部门做好专题会议的会务工作。
6、除非凡情形外，文稿起草在3个工作日内完成，急件即到即办，并在规按时限内完成。
7、起草或审核过的文稿，在呈分管率领签审前，须先送处办公室核稿。
（四）公函运转
1、负责呈率领审阅、审批文件的分类挂号和传递工作。
2、负责率领姑且交处事务的分类、打点及督促工作。
3、对率领勾当放置提出打点定见，呈办公室率领审示。
4、跟踪、把握呈率领审批文件的打点情形，并实时与有关岗位沟通反馈情形。
5、对呈送率领阅、批的文件必需天天进行清理、转呈，提高文件呈批速度。
6、对呈率领签批的文件，原则上在2天内追踪打点进度情形。如遇率领外出应实时电话请示打点，或将文件收回报办公室主任抉择措置定见，以免压误文件。
7、对交往的公函，严酷实施挂号和签收手续。在与通信员交接文件时，严酷履行交接手续，一一对号、一一签收；具体挂号、编号。
8、按照上级来文的内容，分轻重缓急，实时呈送有关率领审批或转送各有关部门打点。尽量做到今日措置完当天的文件，以免误时误事。
9、对措置完毕的文件资料按时刻、内容进行初步分类，并按期向档案室移交归档。
10、档案凡归档的文件、资料一般不外借，以免遗失踪。如情形非凡须经有关率领核准，并履行好借阅的有关手续。如发现遗失踪或损坏文件资料，应查明责任，并实时陈述有关率领措置。
（五）文印打点
1、文件打印，一律须经办公室主任签定后，才能放置打印；打字员不得私行接管打印使命。
2、按文件内容的轻重缓急放置打印。急件优先，并按时限要求完成；平件按接管先后顺序放置；会议通知按急件放置。做到不积压、不耽延。
3、文稿的校对遵循谁撰写谁负责的原则。打印稿经校对后，按公函的规范名目制发成文。建造成文件后如需对原文内容改削的，须呈报原签发率领审签。
4、做好保密工作。打字员不得将打印文稿的内容摘抄和别传；打印用过的纸张和试印废纸要按期交保密部门销毁；打字员不得在打字室或缮印间内接待亲友；与工作无关人员不得进入打字室、缮印间内翻阅打印文稿。
6、为保证文印设备状况的精采，文印设备未经核准，非本室工作人员不得借用或上机操作使用；经核准复印文件资料必需做好挂号手续。